Nápověda - Příspěvky uživatele [cs]

MediaWiki:Sidebar

2021-11-09T07:40:55Z

Zwsadmin:

* navigation
** mainpage|mainpage-description
** FAQ|FAQ
** https://mobatime.cz/wp-content/uploads/2017/06/CZ-801187.04-iTA_190731.pdf|Terminál iTA návod
* SEARCH
* TOOLBOX
* LANGUAGES

Seznam aktualizací

2017-02-16T16:16:19Z

Zwsadmin:

[[v1.4.0]] (18.2.2017)

----

[[Videonávody|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

V1.4.0

2017-01-31T13:01:34Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „Tuto aktualizaci právě připravujeme.“

Tuto aktualizaci právě připravujeme.

Seznam aktualizací

2017-01-31T13:01:12Z

Zwsadmin:

[[v1.4.0]] (datum)

Seznam aktualizací

2017-01-31T13:00:49Z

Zwsadmin:

# [[v1.4.0]] (datum)

Seznam aktualizací

2017-01-31T12:59:43Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „v1.4.0 (datum)“

v1.4.0 (datum)

Nápověda iTA

2017-01-31T12:57:50Z

Zwsadmin:

Zakoupili jste si moderní cloudový docházkový systém, jež disponuje širokým portfoliem možností individualizace právě pro Vaši firmu.

Tento návod Vám představí veškeré možnosti systému a provede přehledně nastavením jednotlivých oblastí tak, abyste mohli plně využít veškerých funkcí, které jsou Vám k dispozici.

Doporučujeme využít tento návod a dodržet při nastavování uvedenou posloupnost jednotlivých činností. Zrychlíte a zefektivníte tak celý proces uvedení systému do provozu.

# [[Přihlášení do docházkového systému]]
# [[Nastavení]]
## [[Časový účet, absenční účet a účet svátků]]
## [[Pravidla převodů zůstatků účtů]]
## [[Pravidla výpočtu nároku na dovolenou]]
## [[Pracovní pravidla]]
## [[Editor kalendáře státních svátků]]
## [[Terminály]]
## [[Upravit pole sledovaná u zaměstnanců]]
## [[Číselníky]]
# [[Zaměstnanci]]
# [[Docházka]]
# [[Reporty]]
# [[Dashboard]]
# [[FAQ]]
# [[Videonávody]]
# [[Seznam aktualizací]]

Schvalování

2017-01-10T12:15:26Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „Obsah“

Obsah

MediaWiki:Sidebar

2016-05-20T17:32:56Z

Zwsadmin:

* navigation
** mainpage|mainpage-description
** FAQ|FAQ
** http://www.mobatime.cz/sites/default/files/cz-801187.02-ita_160508.pdf|Terminál iTA návod
* SEARCH
* TOOLBOX
* LANGUAGES

MediaWiki:Sidebar

2016-05-19T12:28:25Z

Zwsadmin:

* navigation
** mainpage|mainpage-description
** FAQ|FAQ
** Terminál iTA návod|http://www.publishers.org.uk/_resources/assets/attachment/full/0/2091.pdf
* SEARCH
* TOOLBOX
* LANGUAGES

MediaWiki:Sidebar

2016-01-18T11:45:22Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „ * navigation ** mainpage|mainpage-description ** FAQ|FAQ * SEARCH * TOOLBOX * LANGUAGES“

* navigation
** mainpage|mainpage-description
** FAQ|FAQ
* SEARCH
* TOOLBOX
* LANGUAGES

Reporty

2015-11-30T21:06:41Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „ == Spustit reporty == Pro získání přehledů a souhrnných informací je určena funkce reportů. Zde jsou přednastaveny systémové reporty pro aktu…“

== Spustit reporty ==

Pro získání přehledů a souhrnných informací je určena funkce reportů. Zde jsou přednastaveny systémové reporty pro aktuální měsíc a pro měsíc předchozí. Do těchto sestav není možné zasahovat, ani je smazat.

V rámci šablon reportů si můžete vytvořit vlastní reportovací sestavu, dle konkrétních potřeb a požadavků.

=== Měsíční přehled ===
Vypíše sumarizaci za vybrané časové období.

[[File:Reporty1.png|800px]]

=== Měsíční docházka ===
Vypíše tabulku přehledu za zvolený časový úsek.

[[File:Reporty2.png|800px]]

=== Přehled porušení ===
vypíše pouze dny ve kterých došlo k porušení pracovních povinností

[[File:Reporty3.png|800px]]

=== Přehled zaměstnance ===

vypíše přehled jednotlivé denní docházky zaměstnance a konečný souhrn.

[[File:Reporty4.png|800px]]

== Šablony reportů ==
V rámci šablon reportů je možné využít již přednastavené šablony a tyto si dle vlastních potřeb upravit, nebo založit zcela novou šablonu.

[[Docházka|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Docházka

2015-11-30T21:06:06Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „Záložka docházka zobrazí přehled informací o docházce Vašich zaměstnanců. Tento přehled můžete libovolně upravit dle Vašich potřeb. Výběr…“

Záložka docházka zobrazí přehled informací o docházce Vašich zaměstnanců. Tento přehled můžete libovolně upravit dle Vašich potřeb. Výběr provedete v hlavním panelu záložky.
V hlavním panelu záložky můžete zvolit možnosti zobrazení, či filtrovat zaměstnance (jednotlivce, oddělení, pobočky, týmy…), jejichž docházku si přejete zobrazit.
Poslední sloupec umožní zobrazení souhrnných informací vybraného charakteru – přehled, účty, porušení, záznamy.

Možnosti zobrazení přehledu jsou:
* denní
* měsíční
* roční

Pokud není v poli „Typ seznamu zaměstnanců“ definováno jinak, zobrazí se přehled všech zaměstnanců.

[[File:Dochazka1.png|800px]]

== Denní přehled ==

Denní přehled zobrazí záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky.
Schvalují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.

[[File:Dochazka2.png|800px]]

=== Záhlaví ===
Typ přehledu: Denní přehled
Zaměstnanec: Zobrazeno jméno zaměstnance - šipkami přepínání zaměstnanců v abecední pořadí
Den: Den, jehož docházka je zobrazena - šipkami se posunuje den +/-

=== Přehledy: ===
Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovníku skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.

=== Změny účtu ===
Zde je zobrazen stav salda (přesčasů) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav). Tento údaj nelze nijak měnit.

=== Záznamy ===
Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu.
Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam.

=== Porušení ===
V tomto okně jsou rozepsaná jednotlivá porušení pravidel. Nabízí se zde možnosti jak tato porušení zohlednit v docházce.

== Měsíční přehled ==

Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc.
Barevně jsou zobrazena porušení pracovního pravidla a číselně je vyjádřen čas, který chybí nebo je navíc.

[[File:Dochazka3.png|800px]]

=== Záhlaví ===
Typ přehledu: Měsíční přehled

=== Typ filtru zaměstnanců ===
Pokud není pole vyplněno, je zobrazen přehled docházky všech zaměstnanců. Zvolit můžete zobrazení pouze jednoho konkrétního zaměstnance, oddělení, týmu, apod.

=== Souhrnné přehledy ===

V hlavním panelu je zobrazen souhrnný přehled v závislosti na zvoleném filtru. Vypočítané údaje mohou být zobrazeny pro celou firmu, nebo konkrétního zaměstnance. Pro zobrazení zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce. Pro zobrazení konkrétního dne, označíte požadovaný den v hlavní tabulce.

'''Příklad:'''''zvolena celá firma''

[[File:Dochazka301.png]]

'''Příklad:'''''zvolen jeden zaměstnanec''

[[File:Dochazka302.png]]

=== Účty ===
Přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
Tyto údaje mohou být zobrazeny za celý měsíc, nebo pro jednotlivé dny označením patřičných polí v tabulce.

[[File:Dochazka4.png|800px]]

[[File:Dochazka5.png|800px]]

=== Porušení ===
Zobrazí porušení pracovních povinností buď v celém měsíci nebo za označený den/ dny a to buď pro jednoho zaměstnance, skupinu zaměstnanců nebo celou firmu.

[[File:Dochazka6.png|800px]]

=== Záznamy ===
Souhrnný přehled záznamů za vybrané období.

[[File:Dochazka7.png|800px]]

Filtr konkrétního zaměstnance a konkrétního dne nastavíte označením patřičného údaje v hlavní tabulce.

[[File:Dochazka8.png|800px]]

=== Úpravy docházky ===

Potřebujete-li provést změnu údaje (změnit, schválit porušení…), označíte políčko, ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši.

Výběr provedete v následující tabulce možností:

[[File:Dochazka9.png|800px]]

První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.

Další řádky nabízí volbu požadované změny:

* Reporty
* Přidat změnu účtu
* Schválit porušení pravidel základní pracovní doby
* Schválit chybějící čas
* Denní přehled

Označení můžete provést pro jeden konkrétní den a jednoho konkrétního pracovníka, nebo také pro libovolný počet dní či pracovníků.

Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.

[[File:Dochazka10.png]]

Bude-li označen delší časový úsek či více zaměstnanců, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku a počtu pracovníků je uvedena v prvních dvou řádcích.

[[File:Dochazka11.png]]

Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.

[[Reporty|Další stránka]]

[[Zaměstnanci|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Zaměstnanci

2015-11-30T21:05:46Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „Záložka zaměstnanci zobrazí seznam všech evidovaných zaměstnanců s vybranými údaji. Údaje, které mají být zobrazeny ve sloupcích, můžete…“

Záložka zaměstnanci zobrazí seznam všech evidovaných zaměstnanců s vybranými údaji. Údaje, které mají být zobrazeny ve sloupcích, můžete vybrat a nastavit pod tlačítkem sloupce.

Nejprve je ale zapotřebí zadat zaměstnance do systému a vyplnit požadované informace.

==Zadávání nového zaměstnance==

* '''Kliknout na „Přidat zaměstnance“'''

[[File:Zamestnanci1.png]]

Vyplňte jméno a příjmení, číslo RFID vyplníme následně viz. Kapitola 3.1., osobní číslo, datum narození, kdy začal pracovní poměr, týdenní směnu a kalendář státních svátků.

'''kliknout na „Uložit“'''

V tuto chvíli máte založeného zaměstnance. Pro tohoto zaměstnance je zapotřebí určit číslo čipu, který bude používat (klíčenka, karta, nálepka), aby byl systém tohoto zaměstnance schopen identifikovat.

== Informace o zaměstnanci ==

Jméno a příjmení je již vyplněno a je třeba přiřadit RFID - číslo čipu, karty či nálepky zaměstnance.

=== Vložit RFID ===
Zjištění RFID čísla: RFID číslo zjistíte za použití terminálu. Nejprve vstoupíte do servisního menu terminálu a poté přiložíte kartu, čip nebo nálepku.
Pro vstup do servisního menu stiskněte symbol ozubených kol na terminálu. Zadejte heslo pro vstup – 00000. V tuto chvíli stačí přiložit čip, klíčenku, nálepku k terminálu a číslo se zobrazí na displeji terminálu. Toto číslo zapíšete k zaměstnanci, jemuž je zjišťovaný čip přiřazen.

[[File:Zamestnanci2.png]]

'''kliknout na „Uložit“'''

V této záložce je možné zaměstnance také deaktivovat.

== Základní údaje ==

V základních údajích zaměstnance jsou k dispozici pole, jež jste si vybrali dříve jako požadovaná pole sledovaná u zaměstnance.
Zde si můžete vyplnit veškeré informace, které budete chtít u zaměstnance evidovat.

* '''Postup:''' vyplnit údaje

[[File:Zamestnanci3.png|800px]]

Po vyplnění je důležité před jakýmkoliv přepnutím
'''kliknout na „Uložit“'''

== Smlouvy ==

Ve smlouvách jsou uvedeny informace, které mohou mít vliv na některá nastavená pracovní pravidla – např. úvazek.

* Popis - Popis pracovní smlouvy

* Platnost od - Vyplňte datum začátku platnosti smlouvy

* Platnost do - Vyplňte datum konce platnosti smlouvy

* Osobní číslo - Osobní číslo přiřazené zaměstnanci ve firemním zařazení

* Částečný úvazek % - 100% je klasický pracovní úvazek na 8 hodin.

* Profil dovolené - kalendář dle kterého se řídí pracovní doba

* Předdefinovaný kalendář státních svátků pro ČR - je možno jej změnit na kalendář státních svátků předdefinovaných cizích zemí, či si vytvořit vlastní.

* Přiřazení číselníku - Následující kolonky slouží pro určení, ke kterému „číselníku“ a jeho konkrétní položce zaměstnanec náleží. Viz. kapitola [[Číselníky]]. Název je možné přímo vložit i zde.

'''Příklad:'''

[[File:Zamestnanci4.png|800px]]

'''kliknout na „Uložit'''

* Pravidlo výpočtu nároku na dovolenou - Vyberete z nastavených pravidel nároku na dovolenou.

[[File:Zamestnanci5.png]]

'''Po vyplnění je důležité před jakýmkoliv přepnutím kliknout na "Uložit"'''

== Ukončení zaměstnaneckého poměru ==

Při ukončení zaměstnaneckého poměru je nutné zapsat datum ukončení do smlouvy zaměstnance. Pokud se toto ukončení nezadá, bude dál zaměstnanci docházka počítána.
Tento údaj zadáte do základních údajů zaměstnance, položka ''Pracovní poměr skončil''.

== Vrácení čipu (klíčenky, karty) a jeho následné použití ==

Po vrácení čipu zaměstnancem jež ukončil pracovní poměr, lze tento použít pro jiného zaměstnance.
U zaměstnance vymažeme informaci o přiděleném číslu RFID. Tento údaj upravíte v záložce Informace o zaměstnanci, položka RFID. V tuto chvíli je číslo volné a je možné jej přidělit jinému uživateli.

[[Docházka|Další stránka]]

[[Číselníky|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Číselníky

2015-11-30T21:05:13Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „Pokud Vaše potřeby evidence překračují základní možnosti, v rámci vytvoření číselníků můžete specifikovat detailní informace. Číseln…“

Pokud Vaše potřeby evidence překračují základní možnosti, v rámci vytvoření číselníků můžete specifikovat detailní informace.

Číselníků může být celá řada. Jsou provázány s poli sledovanými u zaměstnanců. Při vytvoření nového pole sledovaného u zaměstnance, procházíte k číselníku pro toto pole vytvořenému. Tento číselník definujete dle vlastních potřeb.

== Číselník řidičských průkazů ==
Zde je možnost předdefinovat skupiny řidičského oprávnění.

'''Příklad:'''
''"AM", "A1", "A2", "A", "B", "B1", "B+E", "C", "C+E", "T"''

[[File:Ciselniky1.png]]

'''kliknout na „Uložit“'''

== Číselník titulů (oslovení) ==
Zde je možnost zadávat tituly zaměstnance.
'''Například:''' ''„Bc.“, „Ing.“, „Mgr.“…''

== Číselník klientů ==
Číselník klientů umožňuje specifikovat přidělení konkrétního zaměstnance zvolené skupině klientů v jeho kompetenci.

== Číselník společnosti ==
Číselník společnosti umožňuje dělení evidovaných zaměstnanců v rámci dílčích celků společnosti.

'''Příklad:'''
''Použití pro určitá detašovaná pracoviště, pobočky…''

[[File:Ciselniky2.png]]

'''kliknout na „Uložit“'''

== Číselník oddělení ==
Umožní specifikovat jednotlivá oddělení v rámci společnosti.

'''Příklad:'''''vedení, účetní oddělení, obchodní oddělení, výroba,….''

[[File:Ciselniky3.png]]

'''kliknout na „Uložit“'''

== Číselník týmů ==

== Číselník organizací ==

== Číselník nákladových center ==

== Číselník nákladových jednotek ==

== Číselník kvalifikací ==

== Výčty funkcí ==

== Číselník aktivit ==

[[Zaměstnanci|Další stránka]]

[[Upravit pole sledovaná u zaměstnanců|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Upravit pole sledovaná u zaměstnanců

2015-11-30T21:04:52Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „Před samotným zadáním zaměstnanců do systému si v rámci funkce Upravit pole sledovaná u zaměstnance zvolíte údaje, které budete u jednotlivý…“

Před samotným zadáním zaměstnanců do systému si v rámci funkce Upravit pole sledovaná u zaměstnance zvolíte údaje, které budete u jednotlivých zaměstnanců v systému evidovat. Jednoduchým zatržením políčka jej zaktivujete a tato položka se bude zobrazovat při zadávání zaměstnance do systému.

== Základní data: ==
* Datum narození
* Začátek pracovního poměru
* Konec pracovního poměru
* Číslo sociálního pojištění

== Možno rozšířit o další pole jako např.: ==
* Preferovaný jazyk
* Adresa
* PSČ
* Město
* Email
* Telefon
* Mobil
* Volné pole 1
* Volné pole 2
* Rodinný stav
* Národnost
* Pohlaví
* Řidičský průkaz
* Oslovení

== Údaje ze smlouvy: ==
* Osobní číslo
* Částečný úvazek %
* Nákladové centrum
* Společnost
* Oddělení

== Možno rozšířit o další pole jako např.: ==
* Klient
* Tým
* Organizace
* Nákladová jednotka
* Kvalifikace
* Funkce
* Aktivita
* Hodinová mzda 1
* Hodinová mzda 2

[[Číselníky|Další stránka]]

[[Terminály|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Terminály

2015-11-30T21:03:48Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „ File:Terminal1.png Pokud nebyl Váš terminál zaktivovaný, po zapnutí se objeví obrazovka vyžadující zadání aktivačního kódu. Po zadán…“

[[File:Terminal1.png]]

Pokud nebyl Váš terminál zaktivovaný, po zapnutí se objeví obrazovka vyžadující zadání aktivačního kódu. Po zadání aktivačního kódu, který jste obdrželi při koupi zařízení, je terminál aktivovaný.

[[File:Terminal2.png|800px]]

[[Upravit pole sledovaná u zaměstnanců|Další stránka]]

[[Editor kalendáře státních svátků|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Editor kalendáře státních svátků

2015-11-30T21:02:30Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „Kalendář svátků je v základním nastavení předdefinovaný pro Českou republiku. Případné „interní“ svátky, lze nastavit ručně. Výbě…“

Kalendář svátků je v základním nastavení předdefinovaný pro Českou republiku. Případné „interní“ svátky, lze nastavit ručně.

Výběr požadovaného kalendáře a jeho uplatnění přiřadíte u zaměstnance v průběhu zadávání zaměstnance do systému. Pokud jej nemáte předefinovaný lze jej snadno naimportovat.

[[File:Svatky1.png]]

[[File:Svatky2.png]]

[[Terminály|Další stránka]]

[[Pracovní pravidla|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Pracovní pravidla

2015-11-30T21:01:07Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „Pracovními pravidly určíte pracovní úvazky, pracovní dobu, povinnosti a další podmínky následného vyhodnocení docházky zaměstnance. Nastavít…“

Pracovními pravidly určíte pracovní úvazky, pracovní dobu, povinnosti a další podmínky následného vyhodnocení docházky zaměstnance. Nastavíte zde konkrétní požadavky kladené na zaměstnance a vykazování jejich porušení.
Po nastavení bude systém hlídat dodržování pravidel daného zaměstnance a v přehledu zviditelní jejich porušení.

== Typy pracovních pravidel ==

* denní (př. 8h, 6h)
* týdenní (rozlišení pracovní doby v jednotlivé dny týdne – např. úřady)
* přepínač denních pravidel

Nejprve nastavíme jednotlivé typy denních pravidel, z nich je pak vycházeno při sestavení pravidla týdenního. Takto sestavená týdenní pravidla lze následně přidělovat jednotlivým zaměstnancům. Nastavení denního pravidla je velmi komplexní. V rámci denního pravidla určíme:

* název
* pracovní povinnost
* volná pracovní doba
* den začíná v
* základní pracovní doba
* rozmezí placené pracovní doby
* ignorovaný čas
* přestávky
* přesčasy
* reportovací zóny
* nastavení státních svátků

Není nutné nastavovat zkrácené či poloviční úvazky, tyto je možné určit při zadání zaměstnance volbou úvazku procentuálně 6h = 75% , 4h = 50%

== Postup pro denní pravidlo ==
Vytvořte souhrn všech typů denních pravidel, které budete ve Vaší firmě aplikovat.

* ''' Kliknout na „Vytvořit pravidlo“'''

[[File:Pravidla1.png]]

Typ nového pravidla – Vybereme denní pravidlo

=== Nastavení pravidla ===

* ''' Název pravidla:''' pojmenovat (doporučujeme krátké názvy 8h, 6h, ranní směna)

[[File:Pravidla2.png|800px]]

==== Pracovní povinnost ====
Určuje požadovanou celkovou dobu pobytu na pracovišti za den včetně pauzy.

[[File:Pravidla3.png|800px]]

'''Příklad:''' ''Pracovní úvazek 8h – pracovní povinnost 8:40''

==== Volná pracovní doba ====
Pro evidenci pružné pracovní doby nastavíme volnou pracovní dobu. Tato funkce, hlídá pouze celkový měsíční součet. Není důležité kolik hodin je zaměstnanec na pracovišti denně, ale zda jeho celkový měsíční součet odpovídá povinnosti jeho úvazku.
Pro volnou pracovní dobu můžeme ovšem také nastavit její omezení – tj. kolik hodin minimálně je zapotřebí, aby byl zaměstnanec v práci.

'''Příklad:'''
''Zaměstnanec má 8 hodin pracovní směnu, plus 40 minut přestávky, pracuje ve volné pracovní době, ale musí být na pracovišti denně minimálně 6 hodin.
''
[[File:Pravidla4.png]]

==== Den začíná v ====
Pokud se ve Vaší firmě uplatňuje práce přesahující z jednoho dne do druhého (tj. přes půlnoc), je zapotřebí nastavit, do kterého dne se bude daný odpracovaný čas započítávat. Zda má být čas počítán do dne příchodu do práce, či do následujícího.
Pro tyto účely stanovíte, kdy bude v systému přecházet jeden den v druhý tak, aby byly pokryty potřebné přesuny odpracované doby v noci.

'''Příklad:'''
''Pracovník chodí do práce v 21:30 a setrvává do 5:00. Odpracovaná doby by měla být započítána do dne odchodu z práce. Nastaví se tedy, že nový den pro mě nezačíná o půlnoci, ale již ve 21:00 předchozího dne.'' ''Zaškrtnuté políčko „předchozí pracovní den“ tedy znamená, že pokud je příchod 31.1 21:00, tak se odpracovaná doba započítává do 1.2.
Naopak pokud budeme chtít započítat celou dobu do dne příchodu do práce, nastaví se začátek dne na 6:00 a políčko předchozí den se nechá volné.''

[[File:Pravidla5.png]]

==== Základní pracovní doba ====
Základní pracovní doba určuje dobu, kdy zaměstnanec musí být přítomen na pracovišti. Určuje dobu, ve kterou zaměstnanec nezávisle na tom zda má, či nemá pružnou pracovní dobu, musí nejpozději přijít a nejdříve odejít - nemůže být nepřítomen.

Zde také zadáte dobu přestávek, které se nezahrnují do odpracované placené doby.

'''Příklad:'''
''Zaměstnanci se odečítá maximálně 40 minut z odpracované doby a musí být přítomen na pracovišti od 9 hodin do 12 hodin.''

[[File:Pravidla6.png|800px]]

==== Rozmezí placené pracovní doby ====
Pracovní dobu je možné evidovat také pouze v požadovaném úseku. Touto funkcí můžete určit omezení doby, po kterou bude zaměstnanec v práci placený – dobu, která se bude do systému načítat.

'''Příklad:''' ''Zaměstnanec přijde do práce již v 5:00, ale placená pracovní doba začíná až od 6:00. V tomto případě se mu hodina od 5:00 do 6:00 do výsledku odpracovaných hodin nezapočítá – na pracovišti neměl být.''

==== Ignorovaný čas ====
Znamená čas příchodu a odchodu za hranicí rozmezí placené pracovní doby, který není považován za porušení pravidel a nebude se v docházce zobrazovat jako porušení. Jedná se o čas, který smí pracovník již být na pracovišti a „připravovat se na práci“.
Většinou se 10-30 minut před a po skončení pracovní doby.

'''Příklad:'''
''Placená pracovní doba začíná v 6:00 a končí v 20:00. Vím, že někteří zaměstnanci přicházejí do práce již dříve a nechci, aby byl tento příchod zobrazen jako porušení pracovní doby. Zároveň nechci, aby tato doba byla zaměstnanci započítána do odpracované doby. Nastavením ignorovaného času zajistím, že tento dřívější příchod nebude reportován jako porušení pracovní doby.''

[[File:Pravidla7.png|800px]]

==== Přestávky ====
V rámci pracovní doby čerpají zaměstnanci stanovené přestávky. Režim čerpání a odečtu přestávek je možné nastavit různými způsoby.
Přestávka může být
- určená – v daný časový interval, v určené délce
- vypočítaná – v závislosti na odpracované době.

=====Určené=====
Nastavením přestávek na typ určené můžete stanovit čas, kdy musí být přestávka dodržena a její délku. Přestávka určená může dále nabývat vlastnosti pohyblivé, nebo pevné.

'''''Seznam pravidel určených pohyblivých přestávek'''''

Pro pohyblivou přestávku nastavte parametry intervalu, ve kterém musí být přestávka čerpána a délku této přestávky. Minimální doba přestávky pak určuje nejmenší délku trvání, kterou může přestávka mít, aby byla do tohoto úseku započítána.
Přestávka, kterou si zaměstnanec označí v daném intervalu je započítána, jako tato přestávka. Pokud není označena, dojde ke strhnutí této přestávky automaticky.

'''Příklad:'''
''Pohyblivá přestávka na oběd je v rozmezí od 10:30 do 13:00 a odečítá se 30 minut.''

[[File:Pravidla8.png|800px]]

'''''Seznam pravidel pevných přestávek'''''

Pevná přestávka určuje pevně danou dobu čerpání přestávky. Není zde žádný prostor pro volné čerpání přestávky.

'''Příklad:'''
''Pevná přestávka je nastavena od 9:00 do 9:10 a odečítá se 10 minut.''

[[File:Pravidla9.png|800px]]

===== Vypočítané =====
Vypočítané přestávky stanovují délku v závislosti na odpracované době.

'''Příklad:'''
''Po 3 odpracovaných hodinách je nařízena 10 minutová přestávka. Po 6 odpracovaných hodinách je povinná přestávka 30 minut. Po 9 hodinách 10minut. Odpracovaná doba se počítá od prvního příchodu do práce daného dne.''

Je nutno zvolit z výběru „Jak jsou použita pravidla dopočítávaných přestávek“ jak má být s výpočtem zacházeno…

[[File:Pravidla10.png|800px]]

Minimální doba přestávky, která má být zahrnuta – Minimální doba přestávky určuje nejmenší délku trvání, kterou může přestávka mít, aby byla do tohoto úseku započítána.

==== Přesčasy ====
Seznam časových zón, které jsou považovány za přesčas
Seznam časových zón umožní nastavit jednotlivé časové úseky, v rámci kterých je odpracovaná doba považována za přesčas a podléhá individuálnímu způsobu výpočtu – doba, kdy je práce zvýhodněna nějakým benefitem.
Tuto dobu evidujeme na patřičném přesčasovém účtu.

'''''Vložit do účtu přesčas'''''
Touto funkcí určíme cílový přesčasový účet, na kterém bude doba odpracovaná ve zvoleném úseku evidována. Můžeme rozlišit přesčasový účet práce v noci, práce o víkendu a státních svátcích atp.

'''''Vložit x % z vypočítaného přesčasu'''''
Práce přesčas bude výsledně reportována na patřičném účtu, který byl zvolen. Tato informace může být vyhodnocena a kompenzována při výpočtu mezd zaměstnance. Jednou z možností kompenzace je také poskytnutí benefitu formou navýšení odpracovaných hodin, pokud byly tyto odvedeny v době přesčasu. Z těchto hodin je pak možné čerpat náhradní volno, nebo jsou proplaceny ve standardní sazbě bez příplatku a příplatek je určen navýšením hodin v systému.

'''Příklad:'''
''Zaměstnavatel poskytuje benefit ve výši 25%. To znamená, že hodina přesčasu =1h 15min, a tato doba se může použít jako náhradní volno, nebo se proplatí.
Práce od 20:00 do 23:00 je považována za přesčas. Mohu vybrat jak dále nakládat s odpracovanými hodinami tomto rozmezí. Vyberu účet, na kterém bude tato doba evidována, popř. také výši poskytovaného benefitu, kterým tuto dobu při převodu přepočítám.''

[[File:Pravidla11.png|800px]]

==== Reportovací zóny ====
Tato záložka slouží pouze k monitorování určitých skutečností, jež mohou nastat. Umožňuje získat přehled o požadovaných informacích bez zásahu do rozdělení hodin a výpočtů a efektivně tak hlídat chování zaměstnanců.

'''Příklad:'''
''Zajímá mě, kdo a jak často bývá v práci od 20:00 - 22:00 a komu se to počítá jako „práce v noci“. Tato informace mi poslouží například k filtrování nežádoucí časté práce v noci za účelem získání benefitu.''

'''Postup:'''
Nastavte úsek reportovací zóny a účet, kam je tento čas ukládán.

[[File:Pravidla12.png|800px]]

==== Nastavení státních svátků ====
V základním nastavení je státní svátek pojímán jako den, ve kterém nevzniká pracovní povinnost. Pokud jsou potřeby Vaší firmy jiné, toto nastavení umožňuje nastavit státní svátek do režimu pracovního dne.
Možnost evidence chybějícího času na účet absence o státních svátcích je funkce informativního charakteru. Při jejím využití získáte přehled o hodinách chybějících z důvodu státního svátku, aniž by zaměstnancům vzniklo porušení pracovní doby. Pokud budete chtít tuto možnost využít, je třeba založit si v účtech účet absence o státních svátcích.

'''Příklad:'''
''Pokud na pracovní den připadne státní svátek, je tento den pojímán jako den volna, pokud je zaškrtnuto políčko Práce o státním svátku, je v režimu pracovního dne.''

[[File:Pravidla13.png|800px]]

'''kliknout na „Uložit“'''

== Postup pro přepínač denních pravidel ==

Přepínač denních pravidel umožňuje nastavení podmínek směnného provozu ve firmě. Pro určení patřičné směny vymezíme časový úsek, kdy je příchod vyhodnocen jako ranní směna, odpolední, či noční. Systém pak na základě takto nastavených pravidel vybere konkrétní režim vyhodnocení docházky daného zaměstnance.
V rámci přepínače denních pravidel je zároveň řešen výběr uplatnění konkrétního pravidla v případě celodenní absence.

'''Postup:'''

* '''Kliknout na „Vytvořit pravidlo“'''
Vybrat z typu pravidel „přepínač denních pravidel“

[[File:Pravidla14.png|800px]]

* '''Název pravidla:''' Doporučujeme krátký výstižný název

[[File:Pravidla15.png]]

* '''Příchozí pravidla:''' Nastavíte rozsah doby příchodů na směnný provoz a do jaké směny tento příchod spadá.

'''Příklad:'''
''Zaměstnanec přijde mezi 4:00 a 7:00 – jeho docházka bude přiřazena do předdefinované směny „8h“. Pokud přijde v rozmezí 13.00 až 15:00 docházka bude přiřazena do předdefinované směny „6h/p“.
''
[[File:Pravidla16.png|800px]]

==== Přepnutí pravidla, když zaměstnanec nejde ten den do práce. ====
V případě, že se zaměstnanec v průběhu celého dne nedostaví do práce, je možné touto funkcí předem určit pravidlo, které má být uplatněno. Pokud nemá pracovní povinnost každý den, není třeba toto políčko zadávat.

[[File:Pravidla17.png]]

== Postup: pro týdenní pravidlo ==
Týdenním pravidlem upravíte rozložení nároku na docházku zaměstnanců v průběhu pracovního týdne. Takto je možné specifikovat rozdílné požadavky na konkrétní dny v týdnu – např. úřední dny.

'''Příklad:''' ''Ve firmě je požadována v pondělí a úterý povinná přítomnost na pracovišti od 8:00 do 16:00, v ostatní dny pouze od 8:00 do 14:00. V rámci týdenního pravidla vyberu z vytvořeného portfolia denních pravidel a tyto přiřadím odpovídajícím dnům.''

* '''Kliknout na „Vytvořit pravidlo“'''
Vybrat z typu pravidel „týdenní pravidlo“

[[File:Pravidla18.png|800px]]

=== Nastavení pravidla ===
* '''Název pravidla:''' Doporučujeme krátký výstižný název

[[File:Pravidla19.png]]

* '''Pravidla pro dny v týdnu:''' Zde vyberete pro každý jeden den z již předdefinovaných denních pravidel.

[[File:Pravidla20.png|800px]]

'''kliknout na „Uložit“'''

== Seznam vytvořených pracovních pravidel ==

[[File:Pravidla21.png|800px]]

Ze zobrazeného seznamu pracovních pravidel lze jednotlivá pravidla upravit, vytvořit jejich kopii (doporučujeme při vytváření obdobných pravidel) nebo smazat.
V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat.

[[Editor kalendáře státních svátků|Další stránka]]

[[Pravidla výpočtu nároku na dovolenou|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Pravidla výpočtu nároku na dovolenou

2015-11-30T20:59:58Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „Nastavením pravidel pro výpočet dovolené můžete stanovit paušální nárok na dovolenou zaměstnanců, či specifikovat individuální závislosti v…“

Nastavením pravidel pro výpočet dovolené můžete stanovit paušální nárok na dovolenou zaměstnanců, či specifikovat individuální závislosti výpočtu v návaznosti na zvyklosti ve Vaší firmě.
Počet dní dovolené nastavíte za kalendářní rok standardně, nebo dále určíte počet dní v závislosti na věku zaměstnance nebo na základě délky trvání pracovního poměru.

== Postup: ==
* ''' kliknout na „Vložit pravidlo nároku na dovolenou“'''

[[File:Narok1.png|800px]]

* '''Jméno:''' POJMENOVÁNÍ / NÁZEV – doporučujeme krátký výstižný název

* '''Popis:''' možnost bližšího popisu – není nutné

* '''Typ pravidla pro nárok na dovolenou:'''Po volbě mezi fixním pravidlem pro nárok na dovolenou, nárokem na dovolenou na základě věku zaměstnance a pravidlem nároku na dovolenou na základě délky pracovního poměru dojde k otevření další tabulky s nastavením podmínek.

* '''Fixní pravidlo pro nárok na dovolenou:''' Stanoví pevně danou paušální sumu dovolené bez vazby na další okolnosti.

'''Příklad:'''
''Zaměstnanci náleží 20 dni dovolené za kalendářní rok.
''

[[File:Narok2.png|800px]]

* '''Nárok na dovolenou na základě věku zaměstnance:''' Upraví základní výchozí sumu dovolené na základě zvolených parametrů.

'''Příklad:'''
''Zaměstnanci náleží 20 dnů dovolené za kalendářní rok, pokud je jeho věk mezi 18 – 24 let, 22 dnů pokud mu je 25 -19 let a 25 dnů je-li starší 30 let.''

[[File:Narok3.png|800px]]

* '''Pravidlo nároku na dovolenou na základě délky pracovního poměru zaměstnance'''

'''Příklad:'''
''Po 5 letech trvání pracovního poměru má zaměstnance nárok na 22 dní dovolené. Po 10 odpracovaných letech potom na 25 dní dovolené.''

[[File:Narok4.png|800px]]

''' ve všech případech kliknout na „Uložit“'''

=== Seznam vytvořených pravidel nároku na dovolenou: ===

[[File:Narok5.png|800px]]

Ze zobrazeného seznamu pravidel převodu zůstatků účtů lze jednotlivé účty upravit nebo smazat.
V případě jejich úpravy se jakákoli změna promítá tam, kde je toto pravidlo přiřazeno.
V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat.

[[Pracovní pravidla|Další stránka]]

[[Pravidla převodů zůstatků účtů|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Pravidla převodů zůstatků účtů

2015-11-30T20:59:32Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „Tyto pravidla určují, jak dále zpracovat zůstatek na účtu při přechodu mezi měsíci a roky. Pokud budeme zůstatek převádět, nastavením těcht…“

Tyto pravidla určují, jak dále zpracovat zůstatek na účtu při přechodu mezi měsíci a roky. Pokud budeme zůstatek převádět, nastavením těchto pravidel můžeme určit konkrétní způsob převodu a případnou úpravu zůstatku.

K tomuto nastavení slouží podmínky pravidla.

'''Pokud je stav vyšší než a nižší než, proveď následující akci:'''
* Nedělat nic
* Nastavit na 0
* Nastavit určitou hodnotu zůstatku
* Nastavit procentuální poměr ze zůstatku

'''Nastavíme také periodicitu tohoto pravidla:'''
* měsíční (např. přesčasové hodiny)
* roční (např. dovolená)

== Postup: ==
* ''' Kliknout na „Vytvoř nové pravidlo“'''

[[File:Prevod1.png|800px]]

* '''Jméno:''' POJMENOVÁNÍ / NÁZEV – doporučujeme krátký výstižný název

* '''Popis:''' možnost bližšího popisu – není nutné

* '''Periodicita převodu zůstatku účtu:''' S jakou frekvencí má být pravidlo uplatňováno

[[File:Prevod2.png|800px]]

* '''Pokud je zůstatek větší / menší:''' Pravidlo provedení převodu

'''Příklad:'''
''Zaměstnanci zůstalo celých 20 dní dovolené (účet dovolené je veden v půldnech), ale zaměstnavatel povolí převést pouze 10 dní do dalšího roku.''
''V případě, že zaměstnanci zůstává méně než 10 dní, převádí se celých 100% nevyčerpané dovolené.''

[[File:Prevod3.png|800px]]

''' Kliknout na „Uložit“'''

==== Seznam vytvořených pravidel převodů zůstatků: ====

[[File:Prevod4.png|800px]]

Ze zobrazeného seznamu pravidel převodu zůstatků účtů lze jednotlivé účty upravit nebo smazat.
V případě jejich úpravy se jakákoli změna promítá tam, kde je toto pravidlo přiřazeno.
V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat.

[[Pravidla výpočtu nároku na dovolenou|Další stránka]]

[[Časový účet, absenční účet a účet svátků|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Časový účet, absenční účet a účet svátků

2015-11-30T20:58:52Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „Jednotlivé účty jsou využívány k identifikaci a třídění údajů vzniklých na základě pracovních pravidel. V těchto účtech například bu…“

Jednotlivé účty jsou využívány k identifikaci a třídění údajů vzniklých na základě pracovních pravidel. V těchto účtech například budete mít možnost evidovat délku nepřítomnosti zaměstnance a přiřadit její důvod, třídit vzniklé přesčasy apod.

'''Příklad:''' ''Dovolená, nemoc, ošetřování rodinného příslušníka, práce v noci, práce o víkendech, …''

Můžeme nastavit 4 typy účtu v závislosti na jeho zamýšlené funkci:
* Saldo – tento účet může nabývat kladných i záporných hodnot

* Absenční – vždy záporný, evidence záporných hodnot - nepřítomnosti

* Přesčasový – vždy kladný, evidence přesčasů

* Report –„používá se pro účely podávání zpráv….“ - Tento účet pouze podává informaci, monitoruje určitou skutečnost. Např. kdo kolik odpracoval v časovém úseku práce v noci, o víkendech apod.

Při zakládání účtů pečlivě zvažte, jaké skutečnosti budete u Vašich zaměstnanců evidovat, aby následně nechyběly při nastavování pravidel.

Účty dovolená a saldo již máte předdefinovány. Jsou to účty nezbytné pro vedení docházky.

[[File:Ucty1.png|800px]]

== Postup: ==

* ''' Kliknout na „Přidat účet“'''

[[File:Ucty2.png|800px]]

* '''Pojmenovat účet:''' Doporučujeme krátký výstižný název (dovolená, nemoc, práce v noci)
* '''Možnost bližšího popisu:''' není nutné

* '''Typ účtu'''
- Saldo: účet může být kladný i záporný

- Absenční: záporný

- Přesčasový: kladný

- Report: „používá se pro účely podávání zpráv…..“

[[File:Ucty3.png]]

Účet vedený v časových jednotkách
Nastavte v jakých časových jednotkách bude účet veden

[[File:Ucty4.png]]

''' Kliknout na „Ulož nastavení účtu“'''

Nezapomeňte vždy uložit provedené nastavení

== Seznam vytvořených účtů: ==

Ze zobrazeného seznamu časových účtů lze jednotlivé účty deaktivovat, smazat nebo sledovat historii stavu účtu.
V případě jejich deaktivace účty zůstávají funkční u těch zaměstnanců a pravidel, kde již byly použity, ale pro další nastavování pravidel se dále nezobrazují v nabídce výběru.
V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat.

[[Pravidla převodů zůstatků účtů|Další stránka]]

[[Nastavení|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Nastavení

2015-11-30T20:58:18Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „Před započetím zadávání zaměstnanců do systému nejdříve nastavíme pravidla zpracovávání docházky. Systém pracuje s jednotlivými časov…“

Před započetím zadávání zaměstnanců do systému nejdříve nastavíme pravidla zpracovávání docházky.

Systém pracuje s jednotlivými časovými účty, na které jsou záznamy příchodů a odchodů tříděny. Tímto způsobem můžeme jednoduše vyhodnotit celkovou činnost zaměstnance za určité časové období.

Toto třídění údajů do konkrétních časových účtů je prováděno na základě pracovních pravidel, které stanoví podmínky evidence přítomnosti či nepřítomnosti zaměstnance do konkrétních nahlašujících účtů (práce v noci, práce o víkendu, absence – nemoc…)

Při následném zadávání zaměstnanců přidělíte zaměstnancům tato pravidla, čímž ušetříte spoustu času při následném vyhodnocování a zpracovávání docházky.

== Průběh celkového nastavení systému: ==
* Nejprve nastavíme účty – složky, do kterých budou údaje vycházející z evidence tříděny.
→ Záložky: Časový účet, absenční účet a účet svátků, Pravidla převodu zůstatku účtu
* Dále nastavíme pracovní pravidla – pravidla, na základě kterých systém vyhodnotí stav docházky zaměstnance.
→ Záložky: Pravidla výpočtu nároku na dovolenou, Pracovní pravidla, Editor kalendáře státních svátků
* Před vlastním zadáváním zaměstnanců určíme požadované informace, jež budeme u zaměstnanců evidovat, popř. dle potřeby doplníme další možnosti detailních informací.
→ Záložky: Upravit pole sledovaná u zaměstnance, Číselníky
* Nyní můžeme aktivovat terminál, přiřadit zaměstnancům RFID (čip, kartu či nálepku) a vyplnit patřičné údaje.

[[File:Nastaveni.png]]

----
[[Časový účet, absenční účet a účet svátků|Další stránka]]

[[Přihlášení do docházkového systému|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Nápověda iTA

2015-11-30T20:51:22Z

Zwsadmin: Zwsadmin přesunul stránku Hlavní strana na Nápověda iTA

Hlavní strana

2015-11-30T20:51:22Z

Zwsadmin: Zwsadmin přesunul stránku Hlavní strana na Nápověda iTA

#PŘESMĚRUJ [[Nápověda iTA]]

Přihlášení do docházkového systému

2015-11-30T15:53:03Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „Do systému je možné se přihlásit z jakéhokoliv zařízení s připojením na internet. Přihlášení probíhá na webových stránkách '''https:…“

Do systému je možné se přihlásit z jakéhokoliv zařízení s připojením na internet.

Přihlášení probíhá na webových stránkách '''https://ita.firemnidochazka.cz'''

Zde již pouze zadáte své přihlašovací jméno a heslo:

[[File:Prihlaseni.png]]

----

[[Nastavení|Další stránka]]

[[Nápověda iTA|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Nápověda iTA

2015-11-30T15:52:05Z

Zwsadmin: Založena nová stránka s textem „Zakoupili jste si moderní cloudový docházkový systém, jež disponuje širokým portfoliem možností individualizace právě pro Vaši firmu. Tento n…“