Zobrazení zdroje stránky Časový účet, absence, svátky

=  Nastavení účtu =

Jednotlivé účty jsou využívány k identifikaci a třídění údajů vzniklých na základě pracovních pravidel. V těchto účtech například budete mít možnost evidovat délku nepřítomnosti zaměstnance a přiřadit její důvod, třídit vzniklé přesčasy apod. 

'''Příklad:'''  Dovolená, nemoc, lékař, ošetřování rodinného příslušníka, práce v noci, práce o víkendech …

Můžeme nastavit 4 typy účtu v závislosti na jejich zamýšlené funkci:
* Saldo - obecný typ, může být kladný i záporný

* Absenční - pro sledování nepřítomnosti zaměstnanců, vždy záporný

* Přesčasový - pro počítání přesčasové práce

* Reportovací – pro účely reportování práce - tento účet pouze podává informaci, monitoruje  určitou skutečnost. Např. kdo kolik odpracoval v časovém úseku práce v noci, o víkendech apod.


Při zakládání účtů pečlivě zvažte, jaké skutečnosti budete u Vašich zaměstnanců evidovat, aby následně nechyběly při nastavování pravidel.

V systému máte předdefinované účty:
* Saldo - systémový účet nezbytný pro vedení docházky
* Dovolená - systémový účet nezbytný pro vedení docházky
* Home Office - absenční účet
* Lékař - absenční účet
* Nemoc - absenční účet
* OČR - absenční účet
* Přesčas - přesčasový účet
* Služební cesta - absenční účet

== Postup ==
 '''Systémový účet nezbytný pro vedení docházky'''


[[File:pridat ucet nastavenia.png|1280px]]


* ''' Název účtu ''' - doporučujeme krátký výstižný název (dovolená, nemoc, práce v noci ...)
* ''' Zkratka ''' - zkrácení názvu
* ''' Veřejný identifikátor ''' - ID účtu pro použití v reportech a exportech
* ''' Popis ''' - není povinný
* ''' Typ účtu ''' :
- Saldo - obecný typ, může být kladný i záporný

- Absenční - pro sledování nepřítomnosti zaměstnanců, vždy záporný

- Přesčasový - pro počítání přesčasové práce

- Reportovací - pro sledování času, stráveného v určených intervalech  


[[File:pridat ucet typ uctu.png|1280px]]


* '''Barva zobrazení účtu''' - nastavte, v jaké barvě bude účet veden. Tato barva bude použita v kalendáři docházky pro přehlednou orientaci v upozorněních v rámci jednotlivých dnů.


[[Soubor:pridat ucet barvy2.png|1280px]]


* ''' Skrýt pokud je nulový ''' - pokud je účet nulový a beze změn, bude skrýt v agendách 

 ''' Kliknout na "Vytvořit účet" '''

== Seznam účtů ==

Ze zobrazeného seznamu časových účtů lze jednotlivé účty deaktivovat, smazat nebo sledovat historii stavu účtu.

V případě jejich deaktivace, zůstávají účty funkční u těch zaměstnanců a pravidel, kde již byly použity, ale pro další nastavování pravidel se dále nezobrazují v nabídce výběru.

Smazání účtů '''(nedoporučujeme)''', bude mít vliv na již vypočítanou docházku a dojde k jejímu přepočítání, popř. mohou některá již nastavená pravidla přestat fungovat.

Je zde možnost si přizpůsobit, v jakém pořadí se budou zobrazovat jednotlivé účty.


 ''' Kliknout na "Změnit pořadí zobrazování" ''' 


[[File:zmenit poradi.png|1280px]]


* Zde si pomocí šipek směrem nahoru a dolů upravíme, na jakém umístění se mají zvolené účty zobrazovat


[[File:ulozit zvolene poradi.png|1280px]]


 '''Nyní stačí kliknout na "Uložit zvolené pořadí" a poté na sloupec "Pořadí zobrazení" '''

== Historie stavu účtů ==


Zde si můžete prohlédnout veškeré změny, které se udály na zvoleném účtu vybraného zaměstnance.


[[File:historie stavu účtu.png|1280px]]

[[File:historia stavu.png|1280px]]


----

[[Pravidla převodu zůstatku účtů|Další stránka]]

[[Nastavení|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]