Zobrazení zdroje stránky Modul – Docházka

== Hlavní panel - Docházka ==

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.


[[File:hl.panel dochazka monika.png|hl.panel dochazka monika.png]]


'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, '''docházka''', lokace, reporty, schvalování, směny, zamykání).

'''Ostatní filtry'''

Pro filtrování ostatních komponentů (Účty, K vyřešení, Dny v týdnu).

'''Nastavení vzhledu'''

Kliknutím na rolovací šipku ▼ můžete přepínat mezi vzhledy. Kliknutím na celé tlačítko s názvem vzhledu můžete konfigurovat zobrazení a měnit / vytvářet / mazat konfigurace vzhledu. Účelem funkce "Nastavení vzhledu" je umožnit různé typy zobrazení pro vybranou skupinu zaměstnanců ve zvoleném časovém období, např. zobrazení směn zaměstnanců, zobrazení časové osy a jiné Vámi nakonfigurované zobrazení.

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu: 
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož docházku si přejete zobrazit. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat docházku svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní docházka.

'''Funkce ∑ (Statistika)'''

Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
* Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase. 
* Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu. 
* K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
* Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období. 
* Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.

== Denní přehled docházky ==

Denní přehled zobrazuje záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky.
Zobrazují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Den''' | Datum (den) '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''


[[File:monika den.png|1280px]]


=== Zobrazení a úpravy docházky ===

'''Časová osa'''

Grafické zobrazení docházky zaměstnance na časové ose. Pro detailnější informace najeďte myší do části časové osy jejíž data potřebujete zobrazit.


[[File:casova os monika.png|1280px]]


'''Záznamy'''

Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci -  odchod k lékaři, na pracovní cestu.
Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam. Dále je možnost "Zobrazit detaily" záznamu.  Po zatržení se zobrazí detailní informace zvoleného dne – čas, datum, typ, zdroj, změny a poznámka záznamu. Navíc při využívaní funkce geolokace zde můžete vidět GPS souřadnice záznamu s možností zobrazit mapu záznamu.


[[File:Zaznamy monika.png|1280px]]


'''Absence'''

Zobrazují nepřítomnost zaměstnance z důvodu dovolené, nemoci nebo jiných individuálních absencí.
Absence je možné dodatečně přidat nebo smazat.


[[File:Absence v dochazke.png|1280px]]

 
'''Přehledy'''

Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovník skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.

Funkcí "Zamknout docházku" zamknete/odemknete docházku typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti.

'''Bilance'''

Zde je zobrazen stav salda ( a dalších účtu) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav).


[[File:prehledy a bilance monika.png|1280px]]


'''K vyřešení'''

Zobrazuje porušení nastaveného pracovního pravidla. Po zatržení „Zobrazit detaily“ Vám systém navrhne možná řešení. 


[[File:K vyreseni monika.png|1280px]]


== Týdenní přehled - zaměstnanec ==

Zobrazuje týdenní přehled docházky jednoho zaměstnance za konkrétní měsíc. Týdny začínají vždy v pondělí a končí v neděli. Pokud uvnitř týdne dojde k přerušení měsíce, jsou zahrnuty dny ze sousedního měsíce. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Týden - zaměstnanec''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''


[[File:týden monika.png|1280px]]


=== Zobrazení statistik ===

'''Funkce ∑ (Statistika)'''''

Pro zobrazení statistik zaměstnance označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více dnů nebo týdnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:

* Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
* Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
* K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
* Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
* Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.


[[File:statistika tyden monika.png|1280px]]


=== Úpravy docházky ===

Potřebujete-li provést změnu údaje, levým tlačítkem myši označte pole, ve kterém má být změna provedena, a poté do vyznačeného pole klikněte pravým tlačítkem myši. Označení můžete provést pro jeden konkrétní den / týden / měsíc či libovolný počet dnů / týdnů / měsíců.


Výběr provedete v následující tabulce možností:

První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.

Další řádky nabízí volbu požadované změny:
* Vložit absenci
* Přidat záznamy
* Statistika


Bude-li označen delší časový úsek, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku je uvedena v prvních dvou řádcích.


[[File:upravy tyden monika.png|1280px]]


Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.

== Týdenní přehled - skupina ==

Zobrazuje přehled docházky konkrétního zaměstnance za jeden konkrétní týden. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat docházku svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní docházka.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Týden - skupina''' | Týden (týden) ... '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''


[[File:tyden skupina monika2.png|1280px]]


== Měsíční přehled ==

Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc. 
Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Měsíc''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''


[[File:Mesiac monika.png|1280px]]


=== Zobrazení statistik ===

'''Funkce ∑ (Statistika)'''''

Pro zobrazení statistik zaměstnance označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. 
Statistiky zobrazují:
* Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase. 
* Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyl zaměstnanec na pracovišti a z jakého důvodu. 
* K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
* Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období. 
* Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.


[[File:mesiac statistika.png|1280px]]


=== Úpravy docházky ===

Potřebujete-li provést změnu údaje, levým tlačítkem myši označte pole, ve kterém má být změna provedena, a poté do vyznačeného pole klikněte pravým tlačítkem myši. Označení můžete provést pro jeden konkrétní den / týden / měsíc či libovolný počet dnů / týdnů / měsíců.


Výběr provedete v následující tabulce možností:

První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.

Další řádky nabízí volbu požadované změny:
* Vložit absenci
* Přidat záznamy
* Zamknout docházku
* Vymazat absence
* Statistika


Bude-li označen delší časový úsek, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku je uvedena v prvních dvou řádcích.


[[File:mesiac upravy monika.png|1280px]]


Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu.

== Roční přehled ==

Zobrazuje roční přehled docházky jednoho konkrétního zaměstnance. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Rok''' | Rok (rok) '''libovolný''' | Přejít na ... '''libovolný'''


[[Image:zaměstnanec_docházka_roční2.png|1280px|link=]]


=== Zobrazení statistik a úpravy docházky ===
Roční přehled funguje na stejném principu jako měsíční přehled - můžete zde editovat záznamy, využívat reporty...


-----

[[Modul – Lokace|Další stránka]]

[[Modul – Absence|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]