Časový účet, absenční účet a účet svátků: Porovnání verzí
| Řádka 16: | Řádka 16: | ||
Účty dovolená a saldo již máte předdefinovány. Jsou to účty nezbytné pro vedení docházky. | Účty dovolená a saldo již máte předdefinovány. Jsou to účty nezbytné pro vedení docházky. | ||
| + | |||
== Postup: == | == Postup: == | ||
| + | |||
''' Kliknout na "Přidat účet" ''' | ''' Kliknout na "Přidat účet" ''' | ||
| Řádka 29: | Řádka 31: | ||
* ''' Veřejný identifikátor ''' - ID účtu pro použití v reportech a exportech | * ''' Veřejný identifikátor ''' - ID účtu pro použití v reportech a exportech | ||
* ''' Popis ''' - není povinný | * ''' Popis ''' - není povinný | ||
| − | * ''' Typ účtu ''' | + | * ''' Typ účtu ''' : |
- Saldo - obecný typ, může být kladný i záporný | - Saldo - obecný typ, může být kladný i záporný | ||
| Řádka 37: | Řádka 39: | ||
- Reportovací - pro sledování času, stráveného v určených intervalech | - Reportovací - pro sledování času, stráveného v určených intervalech | ||
| + | * ''' Skrýt pokud je nulový ''' - pokud je účet nulový a beze změn, bude skrýt v agendách | ||
| Řádka 43: | Řádka 46: | ||
* '''Barva zobrazení účtu''' - nastavte, v jaké barvě bude účet veden. Tato barva bude použita v kalendáři docházky pro přehlednou orientaci v upozorněních v rámci jednotlivých dnů. | * '''Barva zobrazení účtu''' - nastavte, v jaké barvě bude účet veden. Tato barva bude použita v kalendáři docházky pro přehlednou orientaci v upozorněních v rámci jednotlivých dnů. | ||
| + | |||
[[Soubor:pridat ucet barvy2.png|1280px]] | [[Soubor:pridat ucet barvy2.png|1280px]] | ||
| Řádka 48: | Řádka 52: | ||
''' Kliknout na "Vytvořit účet" ''' | ''' Kliknout na "Vytvořit účet" ''' | ||
| + | |||
== Seznam účtů: == | == Seznam účtů: == | ||
| + | |||
Ze zobrazeného seznamu časových účtů lze jednotlivé účty deaktivovat, smazat nebo sledovat historii stavu účtu. | Ze zobrazeného seznamu časových účtů lze jednotlivé účty deaktivovat, smazat nebo sledovat historii stavu účtu. | ||
| Řádka 60: | Řádka 66: | ||
''' Kliknout na "Změnit pořadí zobrazování" ''' | ''' Kliknout na "Změnit pořadí zobrazování" ''' | ||
| + | |||
[[File:zmenit poradi.png|1280px]] | [[File:zmenit poradi.png|1280px]] | ||
| Řádka 68: | Řádka 75: | ||
[[File:ulozit zvolene poradi.png|1280px]] | [[File:ulozit zvolene poradi.png|1280px]] | ||
| + | |||
'''Nyní stačí kliknout na "Uložit zvolené pořadí" a poté na sloupec "Pořadí zobrazení" ''' | '''Nyní stačí kliknout na "Uložit zvolené pořadí" a poté na sloupec "Pořadí zobrazení" ''' | ||
| + | |||
== Historie stavu účtů == | == Historie stavu účtů == | ||
| + | |||
Zde si můžete prohlédnout veškeré změny, které se udály na zvoleném účtu vybraného zaměstnance. | Zde si můžete prohlédnout veškeré změny, které se udály na zvoleném účtu vybraného zaměstnance. | ||
Verze z 8. 10. 2020, 03:09
Jednotlivé účty jsou využívány k identifikaci a třídění údajů vzniklých na základě pracovních pravidel. V těchto účtech například budete mít možnost evidovat délku nepřítomnosti zaměstnance a přiřadit její důvod, třídit vzniklé přesčasy apod.
Příklad: Dovolená, nemoc, lékař, ošetřování rodinného příslušníka, práce v noci, práce o víkendech …
Můžeme nastavit 4 typy účtu v závislosti na jejich zamýšlené funkci:
- Saldo - obecný typ, může být kladný i záporný
- Absenční - pro sledování nepřítomnosti zaměstnanců, vždy záporný
- Přesčasový - pro počítání přesčasové práce
- Reportovací – pro účely reportování práce - tento účet pouze podává informaci, monitoruje určitou skutečnost. Např. kdo kolik odpracoval v časovém úseku práce v noci, o víkendech apod.
Při zakládání účtů pečlivě zvažte, jaké skutečnosti budete u Vašich zaměstnanců evidovat, aby následně nechyběly při nastavování pravidel.
Účty dovolená a saldo již máte předdefinovány. Jsou to účty nezbytné pro vedení docházky.
Postup:
Kliknout na "Přidat účet"
- Název účtu - doporučujeme krátký výstižný název (dovolená, nemoc, práce v noci ...)
- Zkratka - zkrácení názvu
- Veřejný identifikátor - ID účtu pro použití v reportech a exportech
- Popis - není povinný
- Typ účtu :
- Saldo - obecný typ, může být kladný i záporný
- Absenční - pro sledování nepřítomnosti zaměstnanců, vždy záporný
- Přesčasový - pro počítání přesčasové práce
- Reportovací - pro sledování času, stráveného v určených intervalech
- Skrýt pokud je nulový - pokud je účet nulový a beze změn, bude skrýt v agendách
- Barva zobrazení účtu - nastavte, v jaké barvě bude účet veden. Tato barva bude použita v kalendáři docházky pro přehlednou orientaci v upozorněních v rámci jednotlivých dnů.
Kliknout na "Vytvořit účet"
Seznam účtů:
Ze zobrazeného seznamu časových účtů lze jednotlivé účty deaktivovat, smazat nebo sledovat historii stavu účtu.
V případě jejich deaktivace, zůstávají účty funkční u těch zaměstnanců a pravidel, kde již byly použity, ale pro další nastavování pravidel se dále nezobrazují v nabídce výběru.
Smazání účtů (nedoporučujeme), bude mít vliv na již vypočítanou docházku a dojde k jejímu přepočítání, popř. mohou některá již nastavená pravidla přestat fungovat.
Je zde možnost si přizpůsobit, v jakém pořadí se budou zobrazovat jednotlivé účty.
Kliknout na "Změnit pořadí zobrazování"
- Zde si pomocí šipek směrem nahoru a dolů upravíme, na jakém umístění se mají zvolené účty zobrazovat
Nyní stačí kliknout na "Uložit zvolené pořadí" a poté na sloupec "Pořadí zobrazení"
Historie stavu účtů
Zde si můžete prohlédnout veškeré změny, které se udály na zvoleném účtu vybraného zaměstnance.
