Schvalování: Porovnání verzí

Verze z 16. 11. 2020, 05:27

Pro správné fungování této agendy je třeba nejprve zaměstnanci vytvořit účet v docházkovém systému iTA a dát mu práva k přístupu do cloudového prostředí – ať již za pomoci internetového prohlížeče nebo za pomoci mobilní aplikace. Tuto možnost naleznete pod příslušným zaměstnancem v agendě Zaměstnanci, kterého si rozkliknete a vyberete možnost „Přístupová práva“. Zadáte zaměstnancův email na který dojde uživatelské jméno a heslo a nastavíte příslušná práva, která chcete zaměstnanci dát.

Nyní již zaměstnanec může vytvářet vlastní návrhy na dovolené a plánované absence a měnit/přidávat čas příchodu a odchodu.

Přidání příchodu/odchodu – Pro tuto možnost zaměstnanec využije agendu Dashboard, kde je určen čas příchodu a odchodu z práce ve stanovený čas, který je řízen serverem. Pro tuto možnost můžete využít z nabídky volbu „Obecné“

Změna příchodu/odchodu – Zaměstnanec si vybere agendu docházky a denní přehled. V záznamech vybere možnost „Upravit“ a zvolením funkce "+" zde zadá čas a typ záznamu. Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. V případě, že si zaměstnanec fyzicky na terminálu označil příchod, je možné volbou „Obecné“ označit odchod a obráceně. Pro případ absence (např. lékařské ošetření) je možné zvolit některou z mnoha nabízených možností.

Pro případ celodenních nebo vícedenních absencí lze použít "Měsíční nebo roční přehled“, kde lze jednoduše navolit termíny, které potřebuje. Kliknutím pravým tlačítkem myši na některý z označených termínů se zobrazí nabídka. Je možno vložit některé z druhů absencí, které jsou povoleny, nebo přidat záznam (stejné jako v Denním přehledu, nicméně zde je možné editovat více příchodů a odchodů zároveň). Dny je možné označovat i kliknutím a tažením myší nebo vybírat jednotlivé dny za pomoci klávesy „ctrl“.

V případě, kdy zaměstnanec provede záznam v účtu, u kterého je zapotřebí schválení, zobrazí se požadavek jeho vedoucímu v agendě „Schvalování“. Zde je možné jej přijmout nebo zamítnout a poté uložit změny stisknutím „Potvrdit změny“.

1280px

Volbu provedete zakliknutím příslušného políčka – Schválit/Zamítnout a potvrdíte tlačítkem „Potvrdit změny“.

Historie schvalování

V této části se můžete podívat na historii požadavků zaměstnanců, ať již schválených nebo vydaných, kdo žádal povolení, kdo jej schválil/zamítnul, datum ...