Časový účet, absenční účet a účet svátků: Porovnání verzí

Z Nápověda
Přejít na: navigace, hledání
(Stránka vyprázdněna)
 
(Není zobrazeno 13 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádka 1: Řádka 1:
Jednotlivé účty jsou využívány k identifikaci a třídění údajů vzniklých na základě pracovních pravidel. V těchto účtech například budete mít možnost evidovat délku nepřítomnosti zaměstnance a přiřadit její důvod, třídit vzniklé přesčasy apod.
 
  
'''Příklad:'''  Dovolená, nemoc, lékař, ošetřování rodinného příslušníka, práce v noci, práce o víkendech …
 
 
Můžeme nastavit 4 typy účtu v závislosti na jejich zamýšlené funkci:
 
* Saldo - obecný typ, může být kladný i záporný
 
 
* Absenční - pro sledování nepřítomnosti zaměstnanců, vždy záporný
 
 
* Přesčasový - pro počítání přesčasové práce
 
 
* Reportovací – pro účely reportování práce - tento účet pouze podává informaci, monitoruje  určitou skutečnost. Např. kdo kolik odpracoval v časovém úseku práce v noci, o víkendech apod.
 
 
 
Při zakládání účtů pečlivě zvažte, jaké skutečnosti budete u Vašich zaměstnanců evidovat, aby následně nechyběly při nastavování pravidel.
 
 
Účty dovolená a saldo již máte předdefinovány. Jsou to účty nezbytné pro vedení docházky.
 
 
== Postup: ==
 
 
''' Kliknout na "Přidat účet" '''
 
 
 
[[File:UctyR.png]]
 
 
 
* ''' Název účtu ''' - doporučujeme krátký výstižný název (dovolená, nemoc, práce v noci ...)
 
* ''' Zkratka ''' - zkrácení názvu
 
* ''' Popis ''' - není povinný
 
* ''' Typ účtu '''
 
- Saldo - obecný typ, může být kladný i záporný
 
 
- Absenční - pro sledování nepřítomnosti zaměstnanců, vždy záporný
 
 
- Přesčasový - pro počítání přesčasové práce
 
 
- Reportovací - pro sledování času, stráveného v určených intervalech 
 
 
 
[[File:Pridat_ucet.png]]
 
 
 
* '''Barva zobrazení účtu''' - nastavte, v jaké barvě bude účet veden. Tato barva bude použita v kalendáři docházky pro přehlednou orientaci v upozorněních v rámci jednotlivých dnů.
 
 
[[Soubor:Barva uctu.png]]
 
 
 
''' Kliknout na "Vytvořit účet" '''
 
 
== Seznam účtů: ==
 
 
Ze zobrazeného seznamu časových účtů lze jednotlivé účty deaktivovat, smazat nebo sledovat historii stavu účtu.
 
 
V případě jejich deaktivace, zůstávají účty funkční u těch zaměstnanců a pravidel, kde již byly použity, ale pro další nastavování pravidel se dále nezobrazují v nabídce výběru.
 
 
Smazání účtů '''(nedoporučujeme)''', bude mít vliv na již vypočítanou docházku a dojde k jejímu přepočítání, popř. mohou některá již nastavená pravidla přestat fungovat.
 
 
Je zde možnost si přizpůsobit, v jakém pořadí se budou zobrazovat jednotlivé účty.
 
 
''' Kliknout na "Změnit pořadí zobrazování" '''
 
 
[[File:Poradi_zobrazovani.png]]
 
 
 
* Zde si pomocí šipek směrem nahoru a dolů upravíme, na jakém umístění se mají zvolené účty zobrazovat
 
 
 
[[File:Poradi_zobrazovani2.png]]
 
 
'''Nyní stačí kliknout na "Uložit zvolené pořadí" a poté na sloupec "Pořadí zobrazení" '''
 
 
== Historie stavu účtů ==
 
 
Zde si můžete prohlédnout veškeré změny, které se udály na zvoleném účtu vybraného zaměstnance.
 
 
 
[[File:Historie_stavu.png]]
 
----
 
[[Pravidla převodu zůstatku účtů|Další stránka]]
 
 
[[Nastavení|Předchozí stránka]]
 
 
[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]
 

Aktuální verze z 27. 11. 2020, 03:31