Časový účet, absenční účet a účet svátků: Porovnání verzí

Z Nápověda
Přejít na: navigace, hledání
(Stránka vyprázdněna)
 
(Není zobrazeno 28 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádka 1: Řádka 1:
Jednotlivé účty jsou využívány k identifikaci a třídění údajů vzniklých na základě pracovních pravidel. V těchto účtech například budete mít možnost evidovat délku nepřítomnosti zaměstnance a přiřadit její důvod, třídit vzniklé přesčasy apod.
 
  
'''Příklad:''' ''Dovolená, nemoc, ošetřování rodinného příslušníka, práce v noci, práce o víkendech, …''
 
 
 
Můžeme nastavit 4 typy účtu v závislosti na jeho zamýšlené funkci:
 
* Saldo – tento účet může nabývat kladných i záporných hodnot
 
 
* Absenční – vždy záporný, evidence záporných hodnot - nepřítomnosti
 
 
* Přesčasový – vždy kladný, evidence přesčasů
 
 
* Report –„používá se pro účely podávání zpráv….“  - Tento účet pouze podává informaci, monitoruje  určitou skutečnost. Např. kdo kolik odpracoval v časovém úseku práce v noci, o víkendech apod.
 
 
 
Při zakládání účtů pečlivě zvažte, jaké skutečnosti budete u Vašich zaměstnanců evidovat, aby následně nechyběly při nastavování pravidel.
 
 
Účty dovolená a saldo již máte předdefinovány. Jsou to účty nezbytné pro vedení docházky.
 
 
 
Zkratka - Tato kolonka zobrazuje zkratku, pod jakou je možné hledat tento účet v docházce pro snadnější orientaci
 
 
Barva - Tato kolonka zobrazuje barvu, pod jakou je možné hledat tento účet v docházce pro snadnější orientaci
 
 
[[File:Ucty1a.png]]
 
 
 
== Postup: ==
 
 
* ''' Kliknout na „Přidat účet“'''
 
 
 
[[File:Ucty2aa.png]]
 
 
 
* '''Název účtu:''' Doporučujeme krátký výstižný název (dovolená, nemoc, práce v noci)
 
* '''Popis:''' není nutné
 
 
* '''Typ účtu'''
 
- Saldo: účet může být kladný i záporný
 
 
- Absenční: záporný
 
 
- Přesčasový: kladný
 
 
- Report: „používá se pro účely podávání zpráv…..“ 
 
 
 
[[File:Ucty3a.png]]
 
 
 
Barva zobrazení účtu
 
Nastavte v jaké barvě bude účet veden. Tato barva bude použita v kalendáři docházky pro přehlednou orientaci v upozorněních v rámci jednotlivých dnů.
 
 
 
[[File:Ucty4a.png]]
 
 
 
''' Kliknout na „Vytvořit účet“'''
 
 
Nezapomeňte vždy uložit provedené nastavení
 
 
== Seznam vytvořených účtů: ==
 
 
Ze zobrazeného seznamu časových účtů lze jednotlivé účty deaktivovat, smazat nebo sledovat historii stavu účtu.
 
V případě jejich deaktivace účty zůstávají funkční u těch zaměstnanců a pravidel, kde již byly použity, ale pro další nastavování pravidel se dále nezobrazují v nabídce výběru.
 
V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat.
 
 
Je zde možnost si přizpůsobit, v jakém pořadí se budou zobrazovat jednotlivé účty.
 
 
* ''' Kliknout na „Změnit pořadí zobrazování“'''
 
 
 
[[File:Ucty5a.png]]
 
 
 
Zde si pomocí šipek nahoru a dolu upravíte, na jakém umístění se mají zvolené účty zobrazovat
 
 
 
[[File:Ucty6a.png]]
 
 
Nyní stačí kliknout na kolonku "Pořadí zobrazení"
 
 
== Historie stavu účtů ==
 
Zde si můžete prohlédnout veškeré změny, které se udály na zvoleném účtu pro zvoleného zaměstnance.
 
 
[[File:Ucty7.png]]
 
----
 
[[Pravidla převodů zůstatků účtů|Další stránka]]
 
 
[[Nastavení|Předchozí stránka]]
 
 
[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]
 

Aktuální verze z 27. 11. 2020, 03:31