Schvalování: Porovnání verzí
| Řádka 14: | Řádka 14: | ||
| − | '' | + | Změna příchodu/odchodu – Změnu zaměstnanec provede v agendě Docházka: |
| + | |||
| + | Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Den''' | Datum (den) '''požadovaný den změny příchodu/odchodu''' | Přejít na ... '''zaměstnanec, kterého se změna týká'''| | ||
| + | |||
| + | V sekci „Záznamy“ klikne na „Upravit“ a v příslušných kolonkách změní čas a případně i typ záznamu. Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. Systém poté automaticky vyhodnotí, jestli se jedná o příchod/odchod. Na závěr uložte tlačítkem „Potvrdit & Zavřít“. | ||
Verze z 4. 12. 2020, 06:31
Pro správné fungování agendy Schvalování je nejprve potřeba zaměstnanci vytvořit účet v docházkovém systému iTA. Účet zaměstnanci vytvoříte v agendě Zaměstnanci – Zaměstnanci – kliknete na požadovaného zaměstnance – Přístupová práva. Zde kliknete na tlačítko „Vytvořit přístupová práva zaměstnance“ a zadáte zaměstnancův email, na který mu dojde uživatelské jméno a heslo. Následně nastavíte příslušná práva, která chcete zaměstnanci dát.
Nyní již zaměstnanec může vytvářet vlastní návrhy na dovolené a plánované absence a měnit/přidávat čas příchodu a odchodu.
Záznam příchodu/odchodu – Pro tuto možnost zaměstnanec využije agendu Dashboard, kde klikne na tlačítko „Přidat záznam“ a zvolí typ záznamu (příchod, odchod, přestávka, lékař apod.). Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. Systém poté automaticky vyhodnotí, jestli se jedná o příchod/odchod.
Změna příchodu/odchodu – Změnu zaměstnanec provede v agendě Docházka:
Modul Docházka | Typ přehledu Den | Datum (den) požadovaný den změny příchodu/odchodu | Přejít na ... zaměstnanec, kterého se změna týká|
V sekci „Záznamy“ klikne na „Upravit“ a v příslušných kolonkách změní čas a případně i typ záznamu. Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. Systém poté automaticky vyhodnotí, jestli se jedná o příchod/odchod. Na závěr uložte tlačítkem „Potvrdit & Zavřít“.
Pro případ celodenních nebo vícedenních absencí lze použít "Měsíční nebo roční přehled“, kde lze jednoduše navolit termíny, které potřebuje. Kliknutím pravým tlačítkem myši na některý z označených termínů se zobrazí nabídka. Je možno vložit některé z druhů absencí, které jsou povoleny, nebo přidat záznam (stejné jako v Denním přehledu, nicméně zde je možné editovat více příchodů a odchodů zároveň). Dny je možné označovat i kliknutím a tažením myší nebo vybírat jednotlivé dny za pomoci klávesy „ctrl“.
V případě, kdy zaměstnanec provede záznam v účtu, u kterého je zapotřebí schválení, zobrazí se požadavek jeho vedoucímu v modulu a taky v agendě „Schvalování“. Zde je možné jej přijmout nebo zamítnout a poté uložit změny stisknutím „Potvrdit změny“.
Volbu provedete zatržením příslušného políčka – Schválit/Zamítnout a potvrdíte tlačítkem „Potvrdit změny“.
Historie schvalování
V této části se můžete podívat na historii požadavků zaměstnanců, ať již schválených nebo vydaných, kdo žádal povolení, kdo jej schválil/zamítnul, datum ...
