FAQ: Porovnání verzí

Verze z 11. 12. 2020, 04:09

Jak správně nastavit pracovní pravidlo?

Postup nastavení pracovních pravidel najdete v záložce [Pracovní pravidla]

Jak založit nového zaměstnance?

Postup pro zavedení nového zaměstnance do systému je popsán zde [Zadávaní nového zaměstnance]

Jak zjistit RFID karty (čipu)?

RFID číslo zjistíte za použití terminálu.

Postup:

- Nejprve vstupte do servisního menu terminálu

- Stiskněte symbol ozubených kol na terminálu

- Zadejte heslo pro vstup (výchozí 00000, pokud jste toto heslo změnili, zadáte Vaše nové heslo), poté přiložíte kartu, čip nebo nálepku a RFID číslo se Vám zobrazí na displeji terminálu.

Co dělat při ztrátě čipu?

Pokud zaměstnanec ztratí čip (kartu, klíčenku), je nutné mu vydat novou.

Postup:

- Zjistíte RFID nově vydávaného čipu. Postup v otázce „Jak zjistit RFID karty (čipu)?“

- U zaměstnance vymažete původní RFID číslo a následně zadáte nové. RFID číslo zaměstnance upravíte v záložce [Osobní údaje] zaměstnance, položka RFID.

Jak správně definovat zákonem stanovené přestávky v práci?

Zákoník práce říká:

Zaměstnavatel musí svému zaměstnanci nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce poskytnout přestávku na jídlo a oddech, která musí trvat nejméně 30 minut v kuse. Ale například mladistvému zaměstnanci (mladšímu 18 let) je povinen poskytnout přestávku na jídlo a oddech po 4,5 hodinách nepřetržité práce. Přestávky na jídlo a oddech není možné poskytovat na začátku a konci pracovní doby a také se nezapočítávají do odpracované pracovní doby; o tuto dobu se tedy pracovní doba fakticky prodlužuje. Ovšem pokud jde o práce, při kterých není možné přerušit práci, zaměstnavatel musí svému zaměstnanci poskytnout a zajistit přiměřenou dobu na oddech a jídlo, tato doba se na rozdíl od klasické přestávky započítává do pracovní doby. Pokud se však jedná o mladistvého je zaměstnavatel vždy povinen poskytnout mu přestávku nejdéle po 4,5 hodinách nepřetržité práce. Byla-li přestávka na jídlo a oddech z jakéhokoliv důvodu rozdělena, musí být alespoň jedna její část dlouhá nejméně 15 minut.

Informace jak nastavit přestávku v práci najedete v části [Přestávky].

Jak zadat dovolenou, nemoc.. ?

Zadávání této informace se provádí „ručně“ v agendě Docházka.

Více informací najdete v části [Absence]

Jak nastavit výchozí hodnoty dovolené, přesčasových hodin?

Tato změna se provádí v agendě "Nastavení" v části [Historie stavu účtů].

Vyberete, o jakou změnu se bude jednat z přednastavených účtů, pro kterého zaměstnance a zadáte požadovanou změnu.

Jak změnit „natvrdo“ hodnoty nastavených dnů dovolené?

Tato změna se provádí v záložce [Historie stavu účtu]

Vyberete z kolonky “Pro účet“ Dovolená a pro kterého zaměstnance se bude změna provádět. Kliknete na „Přidat změnu účtu“ a zadáte požadovanou hodnotu. Provedená změna se po uložení již v docházce zobrazí.

Co udělat při ukončení pracovního poměru?

Při ukončení zaměstnaneckého poměru je nutné zapsat datum ukončení do smlouvy zaměstnance a do položky „Pracovní poměr skončil“ v záložce základních údajů zaměstnance. Pokud se toto ukončení nezadá, bude dál zaměstnanci docházka počítána. Následne je potrebné zvolit jak naložit s osobními údaji zaměstnance. [Ukončení zaměstnaneckého poměru]

Odešel nám terminál, jak vyměnit nefunkční terminál za nový?

Kontaktujte distributora, který provede ověření o nezpracovaných záznamech terminálu a následnou deaktivaci. Odpojíte stávající terminál. Zapojíte nový do sítě. Pro aktivaci terminálu je důležité funkční připojení k internetu.

Po přihlášení na adrese https://ita.firemnidochazka.cz (ve webovém prohlížeči), zvolte záložku „Nastavení“  „Terminály“ a klikněte na tlačítko vygenerovat aktivační kód. Ten vepište do kolonky aktivační kód na aktivační obrazovce. Po aktivaci se zobrazí standardní obrazovka a terminál je připraven k použití.[Obrázkový postup]

Další stránka

Předchozí stránka

Zpět na hlavní stránku