|
|
| (Není zobrazeno 11 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádka 1: |
Řádka 1: |
| − | = Modul - Absence =
| + | * [[Modul – Absence]] |
| | + | * [[Modul – Docházka]] |
| | + | * [[Modul – Lokace]] |
| | + | * [[Modul – Reporty]] |
| | + | * [[Modul – Schvalování]] |
| | + | * [[Modul – Směny]] |
| | + | * [[Modul – Zamykání]] |
| | | | |
| − | == Hlavní panel ==
| |
| − |
| |
| − | Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.
| |
| − |
| |
| − | Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.
| |
| − |
| |
| − | == Hlavní panel - Absence ==
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:hl.panel absence monika.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''Funkce < Zpět'''
| |
| − |
| |
| − | Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.
| |
| − |
| |
| − | '''Modul'''
| |
| − |
| |
| − | Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly ('''absence''', docházka, lokace, reporty, schvalování, směny, zamykání).
| |
| − |
| |
| − | '''Typ přehledu'''
| |
| − |
| |
| − | Možnosti zobrazení přehledu:
| |
| − | * Den
| |
| − | * Týden - zaměstnanec
| |
| − | * Týden - skupina
| |
| − | * Měsíc
| |
| − | * Rok
| |
| − |
| |
| − | '''Výběr časového úseku'''
| |
| − |
| |
| − | Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.
| |
| − |
| |
| − | '''Přejít na ...'''
| |
| − |
| |
| − | Filtr pro výběr zaměstnance jehož absenci si přejete zobrazit. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat absenci skupiny zaměstnanců, bude se zobrazovat absence jen konkrétního zaměstnance.
| |
| − |
| |
| − | '''Funkce ∑ (Statistika)'''
| |
| − |
| |
| − | Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
| |
| − | * Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
| |
| − |
| |
| − | ----
| |
| − |
| |
| − | == Nastavení modulu - Absence ==
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Umožňuje zaměstnanci plánovat vlastní absenci a zobrazovat absence kolegů (má-li k tomu oprávnění).
| |
| − |
| |
| − | Modul '''Absence''' | Typ přehledu '''libovolný''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na ... '''libovolný'''
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Absence Monika.png|1280px]]
| |
| − |
| |
| − | Zaměstnanec v modulu absence vidí plánované absence a žádosti o ně. Zaměstnanec může zobrazovat, přidávat a odebírat vlastní absenci. Má také možnost zobrazovat statistiky absencí, ale nemůže provádět změny v absencích ostatních zaměstnanců.
| |
| − |
| |
| − | -----
| |
| − |
| |
| − | = Modul - Docházka =
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | == Hlavní panel - Docházka ==
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:hl.panel dochazka monika.png|hl.panel dochazka monika.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''Funkce < Zpět'''
| |
| − |
| |
| − | Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.
| |
| − |
| |
| − | '''Modul'''
| |
| − |
| |
| − | Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, '''docházka''', lokace, reporty, schvalování, směny, zamykání).
| |
| − |
| |
| − | '''Ostatní filtry'''
| |
| − |
| |
| − | Pro filtrování ostatních komponentů (Účty, K vyřešení, Dny v týdnu).
| |
| − |
| |
| − | '''Nastavení vzhledu'''
| |
| − |
| |
| − | Kliknutím na rolovací šipku ▼ můžete přepínat mezi vzhledy. Kliknutím na celé tlačítko s názvem vzhledu můžete konfigurovat zobrazení a měnit / vytvářet / mazat konfigurace vzhledu. Účelem funkce "Nastavení vzhledu" je umožnit různé typy zobrazení pro vybranou skupinu zaměstnanců ve zvoleném časovém období, např. zobrazení směn zaměstnanců, zobrazení časové osy a jiné Vámi nakonfigurované zobrazení.
| |
| − |
| |
| − | '''Typ přehledu'''
| |
| − |
| |
| − | Možnosti zobrazení přehledu:
| |
| − | * Den
| |
| − | * Týden - zaměstnanec
| |
| − | * Týden - skupina
| |
| − | * Měsíc
| |
| − | * Rok
| |
| − |
| |
| − | '''Výběr časového úseku'''
| |
| − |
| |
| − | Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.
| |
| − |
| |
| − | '''Přejít na ...'''
| |
| − |
| |
| − | Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat absenci skupiny zaměstnanců, bude se zobrazovat absence jen konkrétního zaměstnance.
| |
| − |
| |
| − | '''Funkce ∑ (Statistika)'''
| |
| − |
| |
| − | Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
| |
| − | * Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
| |
| − | * Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
| |
| − | * Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
| |
| − | * K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
| |
| − | * Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
| |
| − | * Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.
| |
| − |
| |
| − | ----
| |
| − |
| |
| − | == Denní přehled docházky ==
| |
| − |
| |
| − | Denní přehled zobrazuje záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky.
| |
| − | Zobrazují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.
| |
| − |
| |
| − | Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Den''' | Datum (den) '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''
| |
| − |
| |
| − | [[File:monika den.png|1280px]]
| |
| − |
| |
| − | === Zobrazení a úpravy docházky ===
| |
| − |
| |
| − | '''Časová osa'''
| |
| − |
| |
| − | Grafické zobrazení docházky zaměstnance na časové ose. Pro detailnější informace najeďte myší do části časové osy jejíž data potřebujete zobrazit.
| |
| − |
| |
| − | [[File:casova os monika.png|1280px]]
| |
| − |
| |
| − | '''Záznamy'''
| |
| − |
| |
| − | Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu.
| |
| − | Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam. Dále je možnost "Zobrazit detaily" záznamu. Po zatržení se zobrazí detailní informace zvoleného dne – čas, datum, typ, zdroj, změny a poznámka záznamu. Navíc při využívaní funkce geolokace zde můžete vidět GPS souřadnice záznamu s možností zobrazit mapu záznamu.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Zaznamy monika.png|1280px]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''Absence'''
| |
| − |
| |
| − | Zobrazují nepřítomnost zaměstnance z důvodu dovolené, nemoci nebo jiných individuálních absencí.
| |
| − | Absence je možné dodatečně přidat nebo smazat.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Absence v dochazke.png|1280px]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''Přehledy'''
| |
| − |
| |
| − | Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovník skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.
| |
| − |
| |
| − | Funkcí "Zamknout docházku" zamknete/odemknete docházku typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti.
| |
| − |
| |
| − | '''Bilance'''
| |
| − |
| |
| − | Zde je zobrazen stav salda (přesčasů) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav). Tento údaj nelze nijak měnit.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:prehledy a bilance monika.png|1280px]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''K vyřešení'''
| |
| − |
| |
| − | Zobrazuje porušení nastaveného pracovního pravidla. Po zatržení „Zobrazit detaily“ Vám systém navrhne možná řešení.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:K vyreseni monika.png|1280px]]
| |
| | | | |
| | ---- | | ---- |
| | | | |
| − | == Týdenní přehled - zaměstnanec ==
| + | [[Modul – Absence|Další stránka]] |
| − | | |
| − | Zobrazuje týdenní přehled docházky jednoho zaměstnance za konkrétní měsíc. Týdny začínají vždy v pondělí a končí v neděli. Pokud uvnitř týdne dojde k přerušení měsíce, jsou zahrnuty dny ze sousedního měsíce. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.
| |
| − | | |
| − | Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Týden - zaměstnanec''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''
| |
| − | | |
| − | [[File:týden monika.png|1280px]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | === Zobrazení statistik ===
| |
| − | | |
| − | '''Funkce ∑ (Statistika)'''''
| |
| − | | |
| − | Pro zobrazení statistik zaměstnance označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více dnů nebo týdnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
| |
| − | | |
| − | * Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
| |
| − | * Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
| |
| − | * Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
| |
| − | * K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
| |
| − | * Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
| |
| − | * Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:statistika tyden monika.png|1280px]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | === Úpravy docházky ===
| |
| − | | |
| − | Potřebujete-li provést změnu údaje, označíte políčko, ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši.
| |
| − | Označení můžete provést pro jeden konkrétní den a jednoho konkrétního pracovníka, nebo také pro libovolný počet dní.
| |
| − | | |
| − | Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Výběr provedete v následující tabulce možností:
| |
| − | | |
| − | První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.
| |
| − | | |
| − | Další řádky nabízí volbu požadované změny:
| |
| − | * Vložit absenci
| |
| − | * Přidat záznamy
| |
| − | * Statistika
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Bude-li označen delší časový úsek, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku je uvedena v prvních dvou řádcích.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:upravy tyden monika.png|1280px]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | == Týdenní přehled - skupina ==
| |
| − | | |
| − | Zobrazuje přehled docházky konkrétního zaměstnance za jeden konkrétní týden. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.
| |
| − | | |
| − | Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Týden - skupina''' | Týden (týden) ... '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''
| |
| − | | |
| − | [[File:tyden skupina monika2.png|1280px]] | |
| − | | |
| − | | |
| − | == Měsíční přehled ==
| |
| − | | |
| − | Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc.
| |
| − | Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.
| |
| − | | |
| − | Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Měsíc''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec''' | |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Mesiac monika.png|1280px]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | === Zobrazení statistik ===
| |
| − | | |
| − | '''Funkce ∑ (Statistika)'''''
| |
| − | | |
| − | Pro zobrazení statistik zaměstnance označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr.
| |
| − | Statistiky zobrazují:
| |
| − | * Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
| |
| − | * Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
| |
| − | * Absence - zde můžete vidět, kdy nebyl zaměstnanec na pracovišti a z jakého důvodu.
| |
| − | * K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
| |
| − | * Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
| |
| − | * Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:mesiac statistika.png|1280px]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | === Úpravy docházky ===
| |
| − | | |
| − | Potřebujete-li provést změnu údaje, označíte políčko ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši.
| |
| − | Označení můžete provést pro jeden konkrétní den nebo také pro libovolný počet dní jednoho konkrétního pracovníka.
| |
| − | | |
| − | Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Výběr provedete v následující tabulce možností:
| |
| − | | |
| − | První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.
| |
| − | | |
| − | Další řádky nabízí volbu požadované změny: | |
| − | * Vložit absenci
| |
| − | * Přidat záznamy
| |
| − | * Zamknout docházku
| |
| − | * Vymazat absence
| |
| − | * Statistika
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:mesiac upravy monika.png|1280px]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Bude-li označen delší časový úsek, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku je uvedena v prvních dvou řádcích.
| |
| − | Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu.
| |
| − | | |
| − | == Roční přehled ==
| |
| − | | |
| − | Zobrazuje roční přehled docházky jednoho konkrétního zaměstnance. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.
| |
| − | | |
| − | Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Rok''' | Rok (rok) '''libovolný''' | Přejít na ... '''libovolný'''
| |
| − | | |
| − | SCREEN poprosim Vojtu :)
| |
| − | | |
| − | === Zobrazení statistik a úpravy docházky ===
| |
| − | Roční přehled funguje na stejném principu jako měsíční přehled - můžete zde editovat záznamy, využívat reporty...
| |
| − | ----
| |
| − | | |
| − | = Modul - Lokace =
| |
| − | | |
| − | == Hlavní panel - Lokace ==
| |
| − | | |
| − | [[File:lokace monika.png|1280px]]
| |
| − | | |
| − | '''Funkce < Zpět'''
| |
| − | | |
| − | Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.
| |
| − | | |
| − | '''Modul'''
| |
| − | | |
| − | Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, '''lokace''', reporty, schvalování, směny, zamykání).
| |
| − | | |
| − | '''Výběr zaměstnanců'''
| |
| − | | |
| − | Umožňuje vybrat určitou skupinu zaměstnanců (jednotlivce, oddělení, pobočky, týmy…), jejichž agendu si přejete zobrazit. Pokud není v poli „Výběr zaměstnanců“ definováno jinak, zobrazí se přehled všech zaměstnanců.
| |
| − | | |
| − | '''Typ přehledu'''
| |
| − | | |
| − | Možnosti zobrazení přehledu:
| |
| − | * Den
| |
| − | * Týden - zaměstnanec
| |
| − | * Týden - skupina
| |
| − | * Měsíc
| |
| − | * Rok
| |
| − | | |
| − | '''Výběr časového úseku'''
| |
| − | | |
| − | Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.
| |
| − | | |
| − | === Nastavení modulu - Lokace ===
| |
| − | | |
| − | Zobrazuje na mapě štítky s lokací záznamu docházky.
| |
| − | | |
| − | Modul '''Lokace''' | Typ přehledu '''libovolný''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný'''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | SCREEN VOJTO?
| |
| − | | |
| − | Po najetí myší na štítek lokace zjistíte informace o záznamu- jméno a příjmení zaměstnance, který záznam provedl, datum, čas a typ záznamu. Každý zaměstnanec má vygenerovanou vlastní barvu štítku.
| |
| − | Modul lokace vyžaduje geolokační data z mobilní aplikace MOBATIME iTA mobile, kterou můžete zdarma stáhnout níže:
| |
| − | | |
| − | [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zws.androidphone&hl=en_US MOBATIME iTA mobile pro Android]
| |
| − | | |
| − | [https://apps.apple.com/cz/app/mobatime-ita-mobile/id1156446968 MOBATIME iTA mobile pro Apple]
| |
| | | | |
| | + | [[Přítomnost|Předchozí stránka]] |
| | | | |
| − | = Modul - Reporty =
| + | [[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]] |
| − | == Hlavní panel - Reporty ==
| |
