|
|
| (Není zobrazeno 45 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádka 1: |
Řádka 1: |
| − | Agenda docházky zobrazuje komplexní přehled informací o docházce Vašich zaměstnanců.
| |
| | | | |
| − | == Hlavní panel nástrojů ==
| + | Agenda docházky zobrazuje přehled informací o docházce Vašich zaměstnanců. |
| | + | Dělí se na moduly: |
| | | | |
| − | Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například vybírat požadované zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců, zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.
| + | * [[Modul - Absence]] |
| − | | + | * [[Modul - Docházka]] |
| − | Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.
| + | * [[Modul - Lokace]] |
| − | | + | * [[Modul - Reporty]] |
| − | | + | * [[Modul - Schvalování]] |
| − | [[File:Hlavní panel nástrojů.png|1280px]] | + | * [[Modul - Směny]] |
| − | | + | * [[Modul - Zamykání]] |
| − | | |
| − | '''Tlačítko < Zpět'''
| |
| − | | |
| − | Skrze tlačítko Zpět se vrátíte do aktuálního měsíčního přehledu.
| |
| − | | |
| − | '''Modul'''
| |
| − | | |
| − | Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, schvalování, umístění, zamykání, reporty, směny, docházka).
| |
| − | | |
| − | '''Výběr zaměstnanců'''
| |
| − | | |
| − | Umožňuje vybrat určitou skupinu zaměstnanců (jednotlivce, oddělení, pobočky, týmy…), jejichž docházku si přejete zobrazit. Pokud není v poli „Výběr zaměstnanců“ definováno jinak, zobrazí se přehled všech zaměstnanců.
| |
| − | | |
| − | '''Ostatní filtry'''
| |
| − | | |
| − | Pro filtrování ostatních komponentů (Účty, K vyřešení, Dny v týdnu).
| |
| − | | |
| − | '''Nastavení vzhledu'''
| |
| − | | |
| − | Kliknutím na rolovací šipku dolů můžete přepínat mezi vzhledy. Kliknutím na tlačítko s názvem vzhledu můžete konfigurovat zobrazení a měnit / vytvářet / mazat konfigurace vzhledu. Účelem funkce "Nastavení vzhledu" je umožnit různé typy zobrazení pro vybranou skupinu zaměstnanců ve zvoleném časovém období.
| |
| − | | |
| − | '''Tlačítko ∑ (Statistika)'''
| |
| − | | |
| − | Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
| |
| − | * Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
| |
| − | * Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
| |
| − | * Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
| |
| − | * K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
| |
| − | * Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
| |
| − | * Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.
| |
| − | | |
| − | '''Typ přehledu'''
| |
| − | | |
| − | Možnosti zobrazení přehledu:
| |
| − | * Den
| |
| − | * Týden - zaměstnanec
| |
| − | * Týden - skupina
| |
| − | * Měsíc
| |
| − | * Rok | |
| − | | |
| − | '''Výběr časového úseku'''
| |
| − | | |
| − | Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.
| |
| − | | |
| − | '''Přejít na ...'''
| |
| − | | |
| − | Filtr pro výběr konkrétního zaměstnance z dostupné skupiny zaměstnanců, jehož docházku si přejete zobrazit.
| |
| − | | |
| − | == Denní přehled ==
| |
| − | | |
| − | Denní přehled zobrazuje záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky.
| |
| − | Schvalují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.
| |
| − | | |
| − | Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Den''' | Datum (den) '''libovolný''' | Přejít na ... '''libovolný'''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Denní přehled.png|1280px]] | |
| − | | |
| − | | |
| − | === Záhlaví hlavního panelu ===
| |
| − | Modul: Docházka | |
| − | | |
| − | Typ přehledu: Den
| |
| − | | |
| − | Datum (den): Den, jehož docházka je zobrazena - šipkami se posunuje den
| |
| − | | |
| − | Přejít na ...: Zobrazeno jméno zaměstnance - šipkou dolů vyberte požadovaného zaměstnance
| |
| − | | |
| − | === Úpravy docházky ===
| |
| − | | |
| − | '''Časová osa'''
| |
| − | | |
| − | Grafické zobrazení docházky zaměstnance na časové ose. Pro detailnější informace najeďte myší do části časové osy jejíž data potřebujete zobrazit.
| |
| − | | |
| − | '''Záznamy'''
| |
| − | | |
| − | Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu.
| |
| − | Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam.
| |
| − | | |
| − | '''Absence'''
| |
| − | | |
| − | Zobrazují nepřítomnost zaměstnance z důvodu dovolené, nemoci nebo jiných individuálních absencí.
| |
| − | Absence je možné dodatečně přidat nebo smazat.
| |
| − | | |
| − | '''Přehledy'''
| |
| − | | |
| − | Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovník skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.
| |
| − | | |
| − | Dále je zde možnost proplatit přestávku, kterou si zaměstnanec označil, na placenou absenci. Provedete kliknutím na tlačítko "Proplatit", rozevře se nová možnost a z ní vyberete, kterou přestávku chcete převést na placený čas.
| |
| − | | |
| − | Tlačítko "Zamknout docházku" umožňuje zamčení / odemčení docházky typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka_prehled.png]]
| |
| − | | |
| − | '''Bilance'''
| |
| − | | |
| − | Zde je zobrazen stav salda (přesčasů) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav). Tento údaj nelze nijak měnit.
| |
| − | | |
| − | '''K vyřešení'''
| |
| − | | |
| − | V tomto okně jsou rozepsaná jednotlivá porušení pravidel. Nabízí se zde možnosti jak tato porušení zohlednit v docházce.
| |
| − | | |
| − | == Týdenní přehled–zaměstnanec ==
| |
| − | Zobrazuje týdenní přehled docházky jednoho zaměstnance za konkrétní měsíc. Týdny začínají vždy v pondělí a končí v neděli. Pokud uvnitř týdne dojde k přerušení měsíce, jsou zahrnuty dny ze sousedního měsíce. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Symbol červeného vykřičníku značí porušení pracovního pravidla.
| |
| − | | |
| − | === Záhlaví ===
| |
| − | Modul: Docházka
| |
| − | | |
| − | Výběr zaměstnanců: Dle preferencí můžete vybrat konkrétního zaměstnance, oddělení, tým nebo celou firmu.
| |
| − | | |
| − | Typ přehledu: Týden - zaměstnanec
| |
| − | | |
| − | Měsíc (konkrétní měsíc v roce): Měsíc, jehož docházka je zobrazena v týdenním přehledu - šipkami lze mezi měsíci přecházet.
| |
| − | | |
| − | Přejít na ...: Filtr pro výběr konkrétního zaměstnance z dostupné skupiny zaměstnanců, jehož docházku si přejete zobrazit.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka tyden zamestnanec.png|1280px]] | |
| − | | |
| − | === Úpravy docházky ===
| |
| − | | |
| − | Potřebujete-li provést změnu údaje (změnit, schválit porušení…), označíte políčko, ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši.
| |
| − | | |
| − | Výběr provedete v následující tabulce možností:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Další řádky nabízí volbu požadované změny:
| |
| − | * Vložit absenci
| |
| − | * Reporty
| |
| − | * Historie účtu
| |
| − | * Korekce stavu účtu
| |
| − | * Přidat záznamy
| |
| − | * Generovat záznamy
| |
| − | * Změnit pracovní pravidlo
| |
| − | * Vymazat absence
| |
| − | * Statistika
| |
| − | | |
| − | Dále také aktivity, které mají souvislost s porušením pravidel, například:
| |
| − | | |
| − | * Schválit porušení pravidel základní pracovní doby
| |
| − | * Schválit chybějící čas
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Označení můžete provést pro jeden konkrétní den nebo také pro libovolný počet dní či týdnů daného měsíce.
| |
| − | | |
| − | Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Bude-li označen delší časový úsek, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku a počtu pracovníků je uvedena v prvních dvou řádcích.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.
| |
| − | | |
| − | == Týdenní přehled–skupina ==
| |
| − | Zobrazuje přehled docházky vybrané skupiny zaměstnanců za jeden konkrétní týden. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Symbol červeného vykřičníku značí porušení pracovního pravidla.
| |
| − | | |
| − | === Záhlaví ===
| |
| − | Modul: Docházka | |
| − | | |
| − | Výběr zaměstnanců: Dle preferencí můžete vybrat konkrétního zaměstnance, oddělení, tým nebo celou firmu.
| |
| − | | |
| − | Typ přehledu: Týden - skupina
| |
| − | | |
| − | Týden (konkrétní týden v roce): Týden, jehož docházka je zobrazena - šipkami lze mezi týdny přecházet.
| |
| − | | |
| − | Přejít na ...: Filtr pro výběr konkrétního zaměstnance z dostupné skupiny zaměstnanců, jehož docházku si přejete zobrazit.
| |
| − | | |
| − | === Úpravy docházky ===
| |
| − | | |
| − | Týdenní přehled - skupina funguje na stejném principu jako týdenní přehled - zaměstnanec. Můžete zde editovat záznamy, využívat reporty... Ovšem místo jednotlivých týdnů a konkrétního zaměstnance se zde zobrazuje jeden konkrétní týden a Vámi navolená skupina zaměstnanců.
| |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka tyden skupina.png|1280px]]
| |
| − | | |
| − | == Měsíční přehled ==
| |
| − | | |
| − | Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc.
| |
| − | Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Symbol červeného vykřičníku značí porušení pracovního pravidla.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka_prehled2018.png]] | |
| − | | |
| − | | |
| − | === Záhlaví ===
| |
| − | Modul: Docházka | |
| − | | |
| − | Výběr zaměstnanců: Dle preferencí můžete vybrat jednoho konkrétního zaměstnance, oddělení, tým, apod. Pokud není pole vyplněno, je zobrazen přehled docházky všech zaměstnanců.
| |
| − | | |
| − | Typ přehledu: Měsíc
| |
| − | | |
| − | Měsíc (konkrétní měsíc v roce): Měsíc, jehož docházka je zobrazena - šipkami lze mezi měsíci přecházet
| |
| − | | |
| − | Přejít na ...: Filtr pro výběr konkrétního zaměstnance z dostupné skupiny zaměstnanců, jehož docházku si přejete zobrazit.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''Příklad:'''''zvolena celá firma''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka301.png|1280px]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''Příklad:'''''zvolen jeden zaměstnanec''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka302.png|1280px]] | |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka4.png]] | |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka5.png]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka12.png]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka6.png]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka7.png]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Filtr konkrétního zaměstnance a konkrétního dne nastavíte označením patřičného údaje v hlavní tabulce.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka8.png]]
| |
| − | | |
| − | === Úpravy docházky ===
| |
| − | | |
| − | Potřebujete-li provést změnu údaje (změnit, schválit porušení…), označíte políčko, ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši.
| |
| − | | |
| − | Výběr provedete v následující tabulce možností:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka_kontext.png]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Další řádky nabízí volbu požadované změny:
| |
| − | * Vložit absenci
| |
| − | * Reporty
| |
| − | * Historie účtu
| |
| − | * Korekce stavu účtu
| |
| − | * Přidat záznamy | |
| − | * Změnit pracovní pravidlo
| |
| − | * Statistika
| |
| − | | |
| − | Dále také aktivity, které mají souvislost s porušením pravidel, například:
| |
| − | | |
| − | * Schválit porušení pravidel základní pracovní doby
| |
| − | * Schválit chybějící čas
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Označení můžete provést pro jeden konkrétní den a jednoho konkrétního pracovníka, nebo také pro libovolný počet dní či pracovníků.
| |
| − | | |
| − | Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka_kontext.png]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Bude-li označen delší časový úsek či více zaměstnanců, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku a počtu pracovníků je uvedena v prvních dvou řádcích.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka_vice_zam.png]] | |
| − | | |
| − | | |
| − | Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.
| |
| − | | |
| − | == Roční přehled ==
| |
| − | | |
| − | Zobrazuje roční přehled docházky jednoho konkrétního zaměstnance. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Symbol červeného vykřičníku značí porušení pracovního pravidla.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | === Záhlaví ===
| |
| − | Modul: Docházka | |
| − | | |
| − | Výběr zaměstnanců: Dle preferencí můžete vybrat konkrétního zaměstnance, oddělení, tým nebo celou firmu.
| |
| − | | |
| − | Typ přehledu: Rok
| |
| − | | |
| − | Rok (konkrétní rok): Rok, jehož docházka je zobrazena - šipkami lze mezi roky přecházet
| |
| − | | |
| − | Přejít na ...: Filtr pro výběr konkrétního zaměstnance z dostupné skupiny zaměstnanců, jehož docházku si přejete zobrazit.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[File:Dochazka13.png]]
| |
| − | | |
| − | === Úpravy docházky ===
| |
| − | Roční přehled funguje na stejném principu jako měsíční přehled - můžete zde editovat záznamy, využívat reporty... Ovšem místo zaměstnanců se zobrazují jednotlivé měsíce.
| |
| | | | |
| | | | |
| | ---- | | ---- |
| | | | |
| − | [[Reporty|Další stránka]] | + | [[Modul - Absence|Další stránka]] |
| | | | |
| | [[Zaměstnanci|Předchozí stránka]] | | [[Zaměstnanci|Předchozí stránka]] |
| | | | |
| | [[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]] | | [[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]] |
Agenda docházky zobrazuje přehled informací o docházce Vašich zaměstnanců.
Dělí se na moduly:
