Docházka
Agenda docházky zobrazuje komplexní přehled informací o docházce Vašich zaměstnanců.
Obsah
Hlavní panel nástrojů
Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například vybírat požadované zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců, zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.
Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.
Tlačítko < Zpět
Skrze tlačítko Zpět se vrátíte do aktuálního měsíčního přehledu.
Modul
Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, schvalování, umístění, zamykání, reporty, směny, docházka).
Výběr zaměstnanců
Umožňuje vybrat určitou skupinu zaměstnanců (jednotlivce, oddělení, pobočky, týmy…), jejichž docházku si přejete zobrazit. Pokud není v poli „Výběr zaměstnanců“ definováno jinak, zobrazí se přehled všech zaměstnanců.
Ostatní filtry
Pro filtrování ostatních komponentů (Účty, K vyřešení, Dny v týdnu).
Nastavení vzhledu
Kliknutím na rolovací šipku dolů můžete přepínat mezi vzhledy. Kliknutím na tlačítko s názvem vzhledu můžete konfigurovat zobrazení a měnit / vytvářet / mazat konfigurace vzhledu. Účelem funkce "Nastavení vzhledu" je umožnit různé typy zobrazení pro vybranou skupinu zaměstnanců ve zvoleném časovém období.
Tlačítko ∑ (Statistika)
Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
- Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
- Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
- Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
- K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
- Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
- Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.
Typ přehledu
Možnosti zobrazení přehledu:
- Den
- Týden - zaměstnanec
- Týden - skupina
- Měsíc
- Rok
Výběr časového úseku
Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.
Přejít na ...
Filtr pro výběr konkrétního zaměstnance z dostupné skupiny zaměstnanců, jehož docházku si přejete zobrazit.
Denní přehled
Denní přehled zobrazuje záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky. Schvalují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.
Modul Docházka | Typ přehledu Den | Datum (den) libovolný | Přejít na ... libovolný
Úpravy docházky
Časová osa
Grafické zobrazení docházky zaměstnance na časové ose. Pro detailnější informace najeďte myší do části časové osy jejíž data potřebujete zobrazit.
Záznamy
Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu. Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam.
Absence
Zobrazují nepřítomnost zaměstnance z důvodu dovolené, nemoci nebo jiných individuálních absencí. Absence je možné dodatečně přidat nebo smazat.
Přehledy
Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovník skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.
Dále je zde možnost proplatit přestávku, kterou si zaměstnanec označil, na placenou absenci. Provedete kliknutím na tlačítko "Proplatit", rozevře se nová možnost a z ní vyberete, kterou přestávku chcete převést na placený čas.
Tlačítko "Zamknout docházku" umožňuje zamčení / odemčení docházky typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti.
Bilance
Zde je zobrazen stav salda (přesčasů) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav). Tento údaj nelze nijak měnit.
K vyřešení
V tomto okně jsou rozepsaná jednotlivá porušení pravidel. Nabízí se zde možnosti jak tato porušení zohlednit v docházce.
Týdenní přehled–zaměstnanec
Zobrazuje týdenní přehled docházky jednoho zaměstnance za konkrétní měsíc. Týdny začínají vždy v pondělí a končí v neděli. Pokud uvnitř týdne dojde k přerušení měsíce, jsou zahrnuty dny ze sousedního měsíce. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Symbol červeného vykřičníku značí porušení pracovního pravidla.
Záhlaví
Modul: Docházka
Výběr zaměstnanců: Dle preferencí můžete vybrat konkrétního zaměstnance, oddělení, tým nebo celou firmu.
Typ přehledu: Týden - zaměstnanec
Měsíc (konkrétní měsíc v roce): Měsíc, jehož docházka je zobrazena v týdenním přehledu - šipkami lze mezi měsíci přecházet.
Přejít na ...: Filtr pro výběr konkrétního zaměstnance z dostupné skupiny zaměstnanců, jehož docházku si přejete zobrazit.
Úpravy docházky
Potřebujete-li provést změnu údaje (změnit, schválit porušení…), označíte políčko, ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši.
Výběr provedete v následující tabulce možností:
První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.
Další řádky nabízí volbu požadované změny:
- Vložit absenci
- Reporty
- Historie účtu
- Korekce stavu účtu
- Přidat záznamy
- Generovat záznamy
- Změnit pracovní pravidlo
- Vymazat absence
- Statistika
Dále také aktivity, které mají souvislost s porušením pravidel, například:
- Schválit porušení pravidel základní pracovní doby
- Schválit chybějící čas
Označení můžete provést pro jeden konkrétní den nebo také pro libovolný počet dní či týdnů daného měsíce.
Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.
Bude-li označen delší časový úsek, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku a počtu pracovníků je uvedena v prvních dvou řádcích.
Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.
Týdenní přehled–skupina
Zobrazuje přehled docházky vybrané skupiny zaměstnanců za jeden konkrétní týden. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Symbol červeného vykřičníku značí porušení pracovního pravidla.
Záhlaví
Modul: Docházka
Výběr zaměstnanců: Dle preferencí můžete vybrat konkrétního zaměstnance, oddělení, tým nebo celou firmu.
Typ přehledu: Týden - skupina
Týden (konkrétní týden v roce): Týden, jehož docházka je zobrazena - šipkami lze mezi týdny přecházet.
Přejít na ...: Filtr pro výběr konkrétního zaměstnance z dostupné skupiny zaměstnanců, jehož docházku si přejete zobrazit.
Úpravy docházky
Týdenní přehled - skupina funguje na stejném principu jako týdenní přehled - zaměstnanec. Můžete zde editovat záznamy, využívat reporty... Ovšem místo jednotlivých týdnů a konkrétního zaměstnance se zde zobrazuje jeden konkrétní týden a Vámi navolená skupina zaměstnanců.
Měsíční přehled
Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Symbol červeného vykřičníku značí porušení pracovního pravidla.
Záhlaví
Modul: Docházka
Výběr zaměstnanců: Dle preferencí můžete vybrat jednoho konkrétního zaměstnance, oddělení, tým, apod. Pokud není pole vyplněno, je zobrazen přehled docházky všech zaměstnanců.
Typ přehledu: Měsíc
Měsíc (konkrétní měsíc v roce): Měsíc, jehož docházka je zobrazena - šipkami lze mezi měsíci přecházet
Přejít na ...: Filtr pro výběr konkrétního zaměstnance z dostupné skupiny zaměstnanců, jehož docházku si přejete zobrazit.
Příklad:zvolena celá firma
Příklad:zvolen jeden zaměstnanec
Filtr konkrétního zaměstnance a konkrétního dne nastavíte označením patřičného údaje v hlavní tabulce.
Úpravy docházky
Potřebujete-li provést změnu údaje (změnit, schválit porušení…), označíte políčko, ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši.
Výběr provedete v následující tabulce možností:
První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.
Další řádky nabízí volbu požadované změny:
- Vložit absenci
- Reporty
- Historie účtu
- Korekce stavu účtu
- Přidat záznamy
- Změnit pracovní pravidlo
- Statistika
Dále také aktivity, které mají souvislost s porušením pravidel, například:
- Schválit porušení pravidel základní pracovní doby
- Schválit chybějící čas
Označení můžete provést pro jeden konkrétní den a jednoho konkrétního pracovníka, nebo také pro libovolný počet dní či pracovníků.
Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.
Bude-li označen delší časový úsek či více zaměstnanců, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku a počtu pracovníků je uvedena v prvních dvou řádcích.
Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.
Roční přehled
Zobrazuje roční přehled docházky jednoho konkrétního zaměstnance. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Symbol červeného vykřičníku značí porušení pracovního pravidla.
Záhlaví
Modul: Docházka
Výběr zaměstnanců: Dle preferencí můžete vybrat konkrétního zaměstnance, oddělení, tým nebo celou firmu.
Typ přehledu: Rok
Rok (konkrétní rok): Rok, jehož docházka je zobrazena - šipkami lze mezi roky přecházet
Přejít na ...: Filtr pro výběr konkrétního zaměstnance z dostupné skupiny zaměstnanců, jehož docházku si přejete zobrazit.
Úpravy docházky
Roční přehled funguje na stejném principu jako měsíční přehled - můžete zde editovat záznamy, využívat reporty... Ovšem místo zaměstnanců se zobrazují jednotlivé měsíce.
