Měsíční přehled
Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.
Modul Docházka | Typ přehledu Měsíc | Měsíc (měsíc) libovolný | Přejít na ... libovolný
Záhlaví
Modul: Docházka
Výběr zaměstnanců: Dle preferencí můžete vybrat jednoho konkrétního zaměstnance, oddělení, tým, apod. Pokud není pole vyplněno, je zobrazen přehled docházky všech zaměstnanců.
Ostatní filtry: Filtr pro výběr jaké účty (saldo, dovolená, nemoc...)/záznamy k vyřešení (porušení, neshody...)/dny v týdnu chcete zobrazit.
Nastavení vzhledu: Výchozí
Typ přehledu: Měsíc
Měsíc (konkrétní měsíc v roce): Měsíc, jehož docházka je zobrazena - šipkami lze mezi měsíci přecházet
Přejít na ...: Filtr pro výběr konkrétního zaměstnance z dostupné skupiny zaměstnanců, jehož docházku si přejete zobrazit.
Funkce ∑ (Statistika)
Pro zobrazení statistik zaměstnance označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více dnů nebo zaměstnanců přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
- Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
- Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
- Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
- K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
- Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
- Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.
Příklad:zvolena celá firma
Příklad:zvolen jeden zaměstnanec
Filtr konkrétního zaměstnance a konkrétního dne nastavíte označením patřičného údaje v hlavní tabulce.
Úpravy docházky
Potřebujete-li provést změnu údaje (změnit, schválit porušení…), označíte políčko, ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši.
Výběr provedete v následující tabulce možností:
První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.
Další řádky nabízí volbu požadované změny:
- Vložit absenci
- Reporty
- Historie účtu
- Korekce stavu účtu
- Přidat záznamy
- Změnit pracovní pravidlo
- Statistika
Dále také aktivity, které mají souvislost s porušením pravidel, například:
- Schválit porušení pravidel základní pracovní doby
- Schválit chybějící čas
Označení můžete provést pro jeden konkrétní den a jednoho konkrétního pracovníka, nebo také pro libovolný počet dní či pracovníků.
Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.
Bude-li označen delší časový úsek či více zaměstnanců, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku a počtu pracovníků je uvedena v prvních dvou řádcích.
Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.
