Časový účet, absenční účet a účet svátků
Jednotlivé účty jsou využívány k identifikaci a třídění údajů vzniklých na základě pracovních pravidel. V těchto účtech například budete mít možnost evidovat délku nepřítomnosti zaměstnance a přiřadit její důvod, třídit vzniklé přesčasy apod.
Příklad: Dovolená, nemoc, lékař, ošetřování rodinného příslušníka, práce v noci, práce o víkendech …
Můžeme nastavit 4 typy účtu v závislosti na jejich zamýšlené funkci:
- Saldo - obecný typ, může být kladný i záporný
- Absenční - pro sledování nepřítomnosti zaměstnanců, vždy záporný
- Přesčasový - pro počítání přesčasové práce
- Reportovací – pro účely reportování práce - tento účet pouze podává informaci, monitoruje určitou skutečnost. Např. kdo kolik odpracoval v časovém úseku práce v noci, o víkendech apod.
Při zakládání účtů pečlivě zvažte, jaké skutečnosti budete u Vašich zaměstnanců evidovat, aby následně nechyběly při nastavování pravidel.
Účty dovolená a saldo již máte předdefinovány. Jsou to účty nezbytné pro vedení docházky.
Postup:
Kliknout na "Přidat účet"
- Název účtu - doporučujeme krátký výstižný název (dovolená, nemoc, práce v noci ...)
- Zkratka - zkrácení názvu
- Popis - není povinný
- Typ účtu
- Saldo - obecný typ, může být kladný i záporný
- Absenční - pro sledování nepřítomnosti zaměstnanců, vždy záporný
- Přesčasový - pro počítání přesčasové práce
- Reportovací - pro sledování času, stráveného v určených intervalech
- Barva zobrazení účtu - nastavte, v jaké barvě bude účet veden. Tato barva bude použita v kalendáři docházky pro přehlednou orientaci v upozorněních v rámci jednotlivých dnů.
Kliknout na "Vytvořit účet"
Seznam účtů:
Ze zobrazeného seznamu časových účtů lze jednotlivé účty deaktivovat, smazat nebo sledovat historii stavu účtu.
V případě jejich deaktivace, zůstávají účty funkční u těch zaměstnanců a pravidel, kde již byly použity, ale pro další nastavování pravidel se dále nezobrazují v nabídce výběru.
Smazání účtů (nedoporučujeme), bude mít vliv na již vypočítanou docházku a dojde k jejímu přepočítání, popř. mohou některá již nastavená pravidla přestat fungovat.
Je zde možnost si přizpůsobit, v jakém pořadí se budou zobrazovat jednotlivé účty.
Kliknout na "Změnit pořadí zobrazování"
- Zde si pomocí šipek směrem nahoru a dolů upravíme, na jakém umístění se mají zvolené účty zobrazovat
Nyní stačí kliknout na "Uložit zvolené pořadí" a poté na sloupec "Pořadí zobrazení"
Historie stavu účtů
Zde si můžete prohlédnout veškeré změny, které se udály na zvoleném účtu vybraného zaměstnance.
