Docházka

Agenda docházky zobrazí přehled informací o docházce Vašich zaměstnanců.

Panel záložek

Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravit dle Vašich potřeb. Nové záložky přidáte pomocí tlačítka "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí ikony "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Hlavní záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí (nelze zavřít).

Modul

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, schvalování, umístění, zamykání, reporty, směny, docházka).

Výběr zaměstnanců

Umožňuje vybrat určitou skupinu zaměstnanců (jednotlivce, oddělení, pobočky, týmy…), jejichž docházku si přejete zobrazit. Pokud není v poli „Výběr zaměstnanců“ definováno jinak, zobrazí se přehled všech zaměstnanců.

Ostatní filtry

Pro filtrování ostatních komponentů (Účty, K vyřešení, Dny v týdnu).

Nastavení vzhledu

Kliknutím na šipku dolů vpravo můžete přepínat mezi pohledy. Kliknutím na tlačítko s názvem pohledu můžete konfigurovat zobrazení a měnit / vytvářet / mazat konfigurace zobrazení.

Statistika

V hlavním panelu si můžete zobrazit souhrnný přehled statistik. Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne, označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo přidržením levého tlačítka myši přes požadovaný výběr.

Typ přehledu

Možnosti zobrazení přehledu:

denní
týdenní - zaměstnanec
týdenní - skupina
měsíční
roční

Denní přehled

Denní přehled zobrazí záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky. Schvalují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.

Záhlaví

Modul: Docházka

Typ přehledu: Den

Datum (den): Den, jehož docházka je zobrazena - šipkami se posunuje den +/-

Přejít na ...: Zobrazeno jméno zaměstnance - šipkou dolů vyberte požadovaného zaměstnance

Časová osa

Grafické zobrazení docházky zaměstnance na časové ose.

Záznamy

Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu. Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam.

Absence

Zobrazují nepřítomnost zaměstnance z důvodu dovolené, nemoci nebo jiných individuálních absencí. Absence je možné dodatečně přidat nebo smazat.

Přehledy

Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovník skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.

Dále je zde možnost proplatit přestávku, kterou si zaměstnanec označil, na placenou absenci. Provedete kliknutím na tlačítko "Proplatit", rozevře se nová možnost a z ní vyberete, kterou přestávku chcete převést na placený čas.

Tlačítko "Zamknout docházku" umožňuje zamčení / odemčení docházky typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti.

Bilance

Zde je zobrazen stav salda (přesčasů) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav). Tento údaj nelze nijak měnit.

K vyřešení

V tomto okně jsou rozepsaná jednotlivá porušení pravidel. Nabízí se zde možnosti jak tato porušení zohlednit v docházce.

Týdenní přehled–zaměstnanec

Zobrazuje přehled týdnů jednoho zaměstnance za konkrétní měsíc. Týdny začíná vždy v pondělí a končí v neděli. Pokud uvnitř týdne dojde k přerušení měsíce, jsou zahrnuty dny ze sousedního měsíce.

Týdenní přehled–skupina

Zobrazuje vybranou skupinu zaměstnanců v týdenní tabulce. Každá tabulka představuje jeden týden.

Měsíční přehled

Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc. Barevně jsou zobrazena porušení pracovního pravidla a číselně je vyjádřen čas, který chybí nebo je navíc.