Docházka v zaměstnaneckém rozhraní
Obsah
Modul - Absence
Hlavní panel
Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.
Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.
Hlavní panel - Absence
Funkce < Zpět
Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.
Modul
Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, lokace, reporty, schvalování, směny, zamykání).
Typ přehledu
Možnosti zobrazení přehledu:
- Den
- Týden - zaměstnanec
- Týden - skupina
- Měsíc
- Rok
Výběr časového úseku
Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.
Přejít na ...
Filtr pro výběr zaměstnance jehož absenci si přejete zobrazit. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat absenci skupiny zaměstnanců, bude se zobrazovat absence jen konkrétního zaměstnance.
Funkce ∑ (Statistika)
Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
- Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
Nastavení modulu - Absence
Umožňuje zaměstnanci plánovat vlastní absenci a zobrazovat absence kolegů (má-li k tomu oprávnění).
Modul Absence | Typ přehledu libovolný | Měsíc (měsíc) libovolný | Přejít na ... libovolný
Zaměstnanec v modulu absence vidí plánované absence a žádosti o ně. Zaměstnanec může zobrazovat, přidávat a odebírat vlastní absenci. Má také možnost zobrazovat statistiky absencí, ale nemůže provádět změny v absencích ostatních zaměstnanců.
Modul - Docházka
Hlavní panel - Docházka
Funkce < Zpět
Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.
Modul
Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, lokace, reporty, schvalování, směny, zamykání).
Ostatní filtry
Pro filtrování ostatních komponentů (Účty, K vyřešení, Dny v týdnu).
Nastavení vzhledu
Kliknutím na rolovací šipku ▼ můžete přepínat mezi vzhledy. Kliknutím na celé tlačítko s názvem vzhledu můžete konfigurovat zobrazení a měnit / vytvářet / mazat konfigurace vzhledu. Účelem funkce "Nastavení vzhledu" je umožnit různé typy zobrazení pro vybranou skupinu zaměstnanců ve zvoleném časovém období, např. zobrazení směn zaměstnanců, zobrazení časové osy a jiné Vámi nakonfigurované zobrazení.
Typ přehledu
Možnosti zobrazení přehledu:
- Den
- Týden - zaměstnanec
- Týden - skupina
- Měsíc
- Rok
Výběr časového úseku
Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.
Přejít na ...
Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat absenci skupiny zaměstnanců, bude se zobrazovat absence jen konkrétního zaměstnance.
Funkce ∑ (Statistika)
Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
- Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
- Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
- Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
- K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
- Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
- Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.
Denní přehled docházky
Denní přehled zobrazuje záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky. Zobrazují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.
Modul Docházka | Typ přehledu Den | Datum (den) libovolný | Přejít na ... libovolný
Zobrazení a úpravy docházky
Časová osa
Grafické zobrazení docházky zaměstnance na časové ose. Pro detailnější informace najeďte myší do části časové osy jejíž data potřebujete zobrazit.
Záznamy
Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu. Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam. Dále je možnost "Zobrazit detaily" záznamu. Po zatržení se zobrazí detailní informace zvoleného dne – čas, datum, typ, zdroj, změny a poznámka záznamu. Navíc při využívaní funkce geolokace zde můžete vidět GPS souřadnice záznamu s možností zobrazit mapu záznamu.
Absence
Zobrazují nepřítomnost zaměstnance z důvodu dovolené, nemoci nebo jiných individuálních absencí. Absence je možné dodatečně přidat nebo smazat.
Přehledy
Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovník skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.
Funkcí "Zamknout docházku" zamknete/odemknete docházku typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti.
Bilance
Zde je zobrazen stav salda (přesčasů) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav). Tento údaj nelze nijak měnit.
K vyřešení
Zobrazuje porušení nastaveného pracovního pravidla. Po zatržení „Zobrazit detaily“ Vám systém navrhne možná řešení.
