Notifikace
V této agendě můžete nastavit automatické sledování žádostí zaměstnanců, připadne nastavit automatické zasílaní presence zaměstnanců. Tato agenda je úzce spjata s agendou "Schvalování".
Vytvoření nové notifikace - Schválení
Tento filtr funguje pouze pro schválení a zamítnutí.
Klikněte na "Nová notifikace" a zvolte "Schválení"
Název
Jméno, pod jakým se vám budou zobrazovat notifikace.
Typ události
Zde máte možnost si zvolit jestli chcete být informováni o žádosti vytvořené, žádostí schválené nebo žádosti zamítnuté. Pokud necháte pole volné, budou všechny možnosti aktivní.
Filtr účtů
Zde máte možnost zvolit pro jaké žádosti se Vám zobrazí upozornění.
Schvalovatel
Osoba, osoby nebo skupina, které se zobrazí upozornění. Tato osoba musí mít zaregistrovaný účet v docházkovém systému iTA. Pokud necháte pole volné, budou sledováni všichni.
Schvalovaný
Osoba, osoby nebo skupina, která bude sledována pro schvalování. Pokud necháte pole volné, budou sledováni všichni.
Frekvence / Hodina / Pouze dny v týdnu
Zde si můžete vybrat frekvenci, hodinu a dny v týdnu pro zasílání zpráv.
Platnost zprávy (dny)
Toto oznámení platí pouze v případě, že si necháte tyto reporty posílat na dashboard. Značí počet dní, po které se vám zpráva bude ukazovat na dashboardu.
Adresáti
Zde jsou na výběr dvě možnosti:
- Ti, kterých se to týká - Schvalovatel a schvalovaný.
- Seznam adresátů - Můžete vybrat libovolné pracovníky, kterým bude toto oznámení zobrazeno.
Média
Výběr možností, kam se budou zasílané zprávy posílat.
- Dashboard - Tato zpráva se bude zobrazovat na dashboardu.
- Email - systém pošle automatický email na vybranou adresu pracovníka, který má vytvořený účet v systému iTA.
Vytvoření nové notifikace - Presence zaměstnanců
Klikněte na "Nová notifikace" a zvolte "Presence zaměstnanců"
Název
Jméno, pod jakým se vám budou zobrazovat notifikace.
Seznam zaměstnanců
Seznam zaměstnanců, u nichž má být reportována presence.
Pouze přítomni
Zaměstnanci v tomto seznamu budou reportování pouze pokud budou v čase presence přítomní na pracovišti.
Pouze nepřítomni
Zaměstnanci v tomto seznamu budou reportování pouze pokud budou v čase presence nepřítomní na pracovišti.
Frekvence / Hodina / Pouze dny v týdnu
Zde si můžete vybrat frekvenci, hodinu a dny v týdnu pro zasílání zpráv.
Čas presence
Zde si nastavíte čas presence. Máte možnost nastavit aktuální čas nebo specifikovaný čas.
Platnost zprávy (dny)
Toto oznámení platí pouze v případě, že si necháte tyto reporty posílat na dashboard. Značí počet dní, po které se vám zpráva bude ukazovat na dashboardu.
Adresáti
Zde jsou na výběr dvě možnosti:
- Seznam adresátů - Můžete vybrat libovolné pracovníky, kterým bude toto oznámení zobrazeno.
- Seznam adresátů (volitelné emaily)
Média
Výběr možností, kam se budou zasílané zprávy posílat.
- Dashboard - Tato zpráva se bude zobrazovat na dashboardu.
- Email - systém pošle automatický email na vybranou adresu pracovníka, který má vytvořený účet v systému iTA.
