Exporty
Tato agenda slouží k získání surových dat z docházkového systému iTA, které je poté možné exportovat v textovém formátu do jiného programu. Jde o pokročilé funkce systému, pro jeho nastavení nás neváhejte kontaktovat.
Spustit export
Pro získání přehledů a souhrnných informací je určena funkce "Spustit export".
Zaměstnanci a skupiny
Zde můžete provést výběr konkrétního zaměstnance, či zaměstnanců, nebo skupin. Pokud výběr nebude proveden, zobrazí se export pro všechny zaměstnance.
Období
Z nabídky vyberte jedno z přednastavených období, za které bude spuštěn export. V případě že vyberete "vlastní interval", zobrazí se Vám nabídka na určení Vámi vybraného časového úseku.
Dny
Zde můžete provést výběr konkrétních dnů v týdnu k exportovaní, nebo exportovat pouze pracovní/volné dny.
Účty
Vyberete konkrétní účty k exportovaní, nebo ponecháte vše.
Porušení
Pro exportovaní konkrétních porušení vyberte pravidla jejichž porušení chcete sledovat.
Vyberte šablonu
Z šablon exportů vyberte vyhovující přehled, který bude použit k zobrazení vybraných údajů. Tento filtr je možné uložit pro jeho opakované použití. Zde máte možnost vybrat si z již předdefinovaných návrhů exportů. Je zde několik možností, např. detail zaměstnance, detail měsíce, přehled porušení a mnoho dalších. V sekci "Šablony exportů" si můžete ovšem vytvořit vlastní, pokud vám nebudou vyhovovat přednastavené. Nakolik jde o pokročilé funkce systému, pro jeho nastavení nás neváhejte kontaktovat.
Zobrazit náhled
Po kliknutí na tlačítko "Zobrazit náhled" se náhled zobrazí na Vašem zařízení, aniž byste jej museli stahovat nebo tisknout.
Ostatní volby
V ostatních volbách máte možnost zobrazení jednoho záznamu na stránku, opakování hlavičky na všech stránkách, formát času v hh:mm nebo hh:hh, dále zobrazovat původní záznamy, zobrazovat smazané záznamy nebo zobrazit všechny změny účtů v minutách. Dále je zde možnost vytvořit generované záznamy (pokud je máte aktivované), popřípadě ukazovat skutečné záznamy.
Vytisknout/exportovat
Tato kolonka umožňuje vyexportovat dokument ve formátu pdf, který můžete následně vytisknout.
Poslat emailem
Tato možnost pošle na Váš email nakonfigurovaný export.
Ostatní volby
V ostatních volbách máte možnost zobrazení jednoho záznamu na stránku, opakování hlavičky na všech stránkách, formát času v hh:mm nebo hh:hh, dále zobrazovat smazané záznamy nebo zobrazit všechny změny účtů v minutách. Dále je zde možnost vytvořit generované záznamy (pokud je máte aktivované), popřípadě ukazovat skutečné záznamy.
Exportovat
Tato kolonka umožňuje vyexportovat dokument ve formátu pdf, který můžete následně vytisknout.
Odeslat e-mailem
Tato možnost pošle na Váš email nakonfigurovaný export.
Uložit report
V případě že chcete uložit vlastní parametr exportu, zvolte tuto možnost.
Uložené parametry
Zde můžete vidět Vámi uložené exporty s definovanými parametry. Po jejich zvolení se dostanete do nabídky "Spustit export" s již Vámi předdefinovanými parametry exportu.
Plánovač exportů
Zde můžete naplánovat exporty, které se mají automaticky odesílat adresátům nebo zobrazovat na dashboardu po určitý čas.
Uložené parametry
Vámi uložené exporty s definovanými parametry.
Frekvence / Hodina / Pouze dny v týdnu
Zde si můžete vybrat frekvenci, hodinu a dny v týdnu pro zasílání reportů.
Platnost zprávy (dny)
Toto oznámení platí pouze v případě, že si necháte exporty posílat na dashboard. Značí počet dní, po které se vám notifikace bude ukazovat na dashboardu.
Adresáti
Zde jsou na výběr dvě možnosti:
- Ti, kterých se to týká.
- Seznam adresátů - Můžete vybrat libovolné pracovníky, kterým bude report zobrazen nebo zaslán.
Media
Výběr možností, kam se budou zasílané notifikace posílat.
- Dashboard - Tato notifikace se bude zobrazovat na dashboardu.
- Email - systém pošle automatický email na vybranou adresu pracovníka, který má vytvořený účet v systému iTA.
Šablony exportu
V této kapitole je možné vytvořit vlastní šablonu exportu. Exporty narozdíl od reportů jsou zjednodušené, stačí jim pouze data, nemusejí se třídit dle určitého klíče.
Univerzální volby
Zde je několik možností nastavení:
- Jméno šablony
- Oddělovač CSV
- Skrýt záhlaví
- Použít uvozovky
- Jazyk editace
Tabulka
Zde probíhá podobný výběr jako v reportech, ovšem při exportech je třeba pouze sloupec, popřípadě několik sloupců. Vyberte z požadované kategorie a stiskněte uložit. Samozřejmostí je posouvání sloupečků nahoru a dolu a typ popisku.
