Váš účet

Pro správu účtu klikněte na své přihlašovací jméno v pravém horním rohu. Ve Vašem účtu máte na výběr několik možností. Můžete zde spravovat Vaši firmu, měnit si role v systému, změnit si heslo v systému nebo se odhlásit.

Spravovat společnost

Zde máte možnost nastavit si podrobnější informace o Vaší firmě.

• Základní informace o zákazníkovi - V této sekci je možná úprava detailů firmy, jako např. adresa, telefon, email pro notifikaci o plánovaných údržbách systému apod. Tato část je určena zejména prodejci systému. Pro případné změny jej prosím kontaktujte.
• Licence - Informace o platnosti licence iTA a dále informace o aktivovaných funkcích systému.
• Správci zákazníka - Zde můžete vytvářet a mazat účty, které mají povolení spravovat a provádět různé operace v docházkovém systému iTA.

Generování docházky

Zaškrtnutím této volby povolíte možnost automatického generování docházky. Tato část je určená pro prodejce systému, pro případné změny jej prosím kontaktujte.

Licence

Zde můžete vidět informace o platnosti licence iTA a dále informace o aktivovaných funkcích systému.

Správci zákazníků

Zde můžete vytvářet a mazat účty, které mají povolení spravovat a provádět různé operace v docházkovém systému iTA.

Vytvoření nového správce

  Pro vytvoření nového správce klikněte na "Vytvořit nového správce"

Nyní vyplňte emailovou adresu zaměstnance jemuž chcete přiřadit práva a určete jeho roli. Na výběr jsou tři role:

• Administrátor zákazníka - nejvyšší pozice, má právo provádět veškeré operace
• HR administrátor - má právo provádět změny pouze u pracovníků (přidávat, mazat, měnit saldo, absenci, schvalovat dovolené...)
• Administrátor skupiny zaměstnanců - má právo podobné jako HR administrátor, avšak pouze u zvolené skupiny zaměstnanců.
• GDPR Administrátor:

  *  Správce osobních údajů  - fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
  *  Zpracovatel osobních údajů  - fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce.
 Správcem osobních údajů se vždy rozumí uživatel docházkového systému, zpracovatelem může být např. externí účetní firma.
 Jakožto správce si vždy v rámci organizační struktury firmy určujete seznam oprávněných osob správce osobních údajů.
 Pokud chcete toto oprávnění přidělit sobě či jinému firemnímu správci, kontaktujte, prosím, Vašeho dodavatele systému iTA.

Následně nastavíte časový plán využití role:

• Neomezeně
• Na další hodinu
• Na dalších 24h
• Na další týden
• Ve vlastním rozmezí

 Po vložení těchto údajů klikněte na tlačítko "Vytvořit"

Změnit roli v systému

V této nabídce můžete měnit svoji roli ve firmě, popřípadě firmách. Stačí pouze kliknout na roli, kterou chcete převzít.

Můj účet

V této nabídce si můžete změnit heslo.

V roli distributora můžeme zažádat o přístup k systému za pomoci vzdálené správy. Abychom toto oprávnění získali, požádáme zákazníka o přístup pomocí e-mailu, který se vygeneruje na základě kliknutí na odkaz "Povolit vzdálenou správu" . E-mail je zaslán zákazníkovi a obsahuje informace o důsledcích této akce, tedy i o přístupu k osobním údajům zaměstnanců. Zákazník přístup povolí kliknutím na odkaz v e-mailu a tím udělí práva distributorovi na předem stanovou dobu 1 hodiny. Všechny tyto události jsou zaznamenány do protokolu o odhalení soukromých údajů (kdo požádal o přístup, kdo ho povolil atd.).

Odhlásit

Pro ukončení práce s docházkovým systémem iTA se prosím odhlaste.

---

Další stránka

Předchozí stránka

Zpět na hlavní stránku