FAQ
Jak správně nastavit pracovní pravidlo?
Postup nastavení pracovních pravidel najdete v záložce [Pracovní pravidla]
Jak založit nového zaměstnance?
Postup pro zavedení nového zaměstnance do systému je popsán zde [Zadávaní nového zaměstnance]
Jak zjistit RFID karty (čipu)?
RFID číslo zjistíte za použití terminálu.
Postup:
- Nejprve vstupte do servisního menu terminálu
- Stiskněte symbol ozubených kol na terminálu
- Zadejte heslo pro vstup (výchozí 00000, pokud jste toto heslo změnili, zadáte Vaše nové heslo), poté přiložíte kartu, čip nebo nálepku a RFID číslo se Vám zobrazí na displeji terminálu.
Co dělat při ztrátě čipu?
Pokud zaměstnanec ztratí čip (kartu, klíčenku), je nutné mu vydat novou.
Postup:
- Zjistíte RFID nově vydávaného čipu. Postup v otázce „Jak zjistit RFID karty (čipu)?“
- U zaměstnance vymažete původní RFID číslo a následně zadáte nové. RFID číslo zaměstnance upravíte v záložce [Osobní údaje] zaměstnance, položka RFID.
Jak správně definovat zákonem stanovené přestávky v práci?
Zákoník práce říká:
Zaměstnavatel musí svému zaměstnanci nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce poskytnout přestávku na jídlo a oddech, která musí trvat nejméně 30 minut v kuse. Ale například mladistvému zaměstnanci (mladšímu 18 let) je povinen poskytnout přestávku na jídlo a oddech po 4,5 hodinách nepřetržité práce. Přestávky na jídlo a oddech není možné poskytovat na začátku a konci pracovní doby a také se nezapočítávají do odpracované pracovní doby; o tuto dobu se tedy pracovní doba fakticky prodlužuje. Ovšem pokud jde o práce, při kterých není možné přerušit práci, zaměstnavatel musí svému zaměstnanci poskytnout a zajistit přiměřenou dobu na oddech a jídlo, tato doba se na rozdíl od klasické přestávky započítává do pracovní doby. Pokud se však jedná o mladistvého je zaměstnavatel vždy povinen poskytnout mu přestávku nejdéle po 4,5 hodinách nepřetržité práce. Byla-li přestávka na jídlo a oddech z jakéhokoliv důvodu rozdělena, musí být alespoň jedna její část dlouhá nejméně 15 minut.
Informace jak nastavit přestávku v práci najedete v části [Přestávky].
Jak zadat dovolenou, nemoc.. ?
Zadávání této informace se provádí „ručně“, v agende "Modul - Docházka" v části "Absence"
Více informací najdete v části [Absence] nebo
Jak nastavit výchozí hodnoty dovolené, přesčasových hodin?
Tato změna se provádí v záložce „nastavení“ „Časový účet, absenční účet a účet svátků“ Historie stavu účtů.
Vyberete, o jakou změnu se bude jednat z přednastavených účtů, pro kterého zaměstnance a zadáte požadovanou změnu.
Jak změnit „natvrdo“ hodnoty nastavených dnů dovolené?
Tato změna se provádí v záložce [Historie stavu účtu]
Vyberete z kolonky “Pro účet“ Dovolená a pro kterého zaměstnance se bude změna provádět. Kliknete na „Přidat změnu účtu“ a zadáte požadovanou hodnotu. Provedená změna se po uložení již v docházce zobrazí.
Co udělat při ukončení pracovního poměru?
Při ukončení zaměstnaneckého poměru je nutné zapsat datum ukončení do smlouvy zaměstnance a do položky „Pracovní poměr skončil“ v záložce základních údajů zaměstnance. Pokud se toto ukončení nezadá, bude dál zaměstnanci docházka počítána. Následne je potrebné zvolit jak naložit s osobními údaji zaměstnance. [Ukončení zaměstnaneckého poměru]
Odešel nám terminál, jak vyměnit nefunkční terminál za nový?
Kontaktujte distributora, který provede ověření o nezpracovaných záznamech terminálu a následnou deaktivaci. Odpojíte stávající terminál. Zapojíte nový do sítě. Pro aktivaci terminálu je důležité funkční připojení k internetu.
Po přihlášení na adrese https://ita.firemnidochazka.cz (ve webovém prohlížeči), zvolte záložku „Nastavení“ „Terminály“ a klikněte na tlačítko vygenerovat aktivační kód. Ten vepište do kolonky aktivační kód na aktivační obrazovce. Po aktivaci se zobrazí standardní obrazovka a terminál je připraven k použití.[Obrázkový postup]
