Schvalování

Pro správné fungování této agendy je třeba nejprve zaměstnanci vytvořit účet v docházkovém systému iTA a dát mu práva k přístupu do cloudového prostředí – ať již za pomoci internetového prohlížeče nebo za pomoci mobilní aplikace. Tuto možnost naleznete pod příslušným zaměstnancem v agendě Zaměstnanci, kterého si rozkliknete a vyberete možnost „Přístupová práva“. Zadáte zaměstnancův email na který dojde uživatelské jméno a heslo a zaklikněte příslušná práva, která chcete zaměstnanci dát.

Nyní již zaměstnanec může vytvářet vlastní návrhy na dovolené a plánované absence a měnit/přidávat čas příchodu a odchodu.

Přidání příchodu/odchodu – Pro tuto možnost zaměstnanec využije agendu Dashboard, kde si nastaví čas příchodu a odchodu. Pro tuto možnost můžete využít z nabídky volbu „Obecné“

Změna příchodu/odchodu – Zaměstnanec si vybere agendu denní přehled a zde v záznamech vybere možnost „Upravit“. Nyní zde zadá čas, který si navolí. Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. V případě, že si zaměstnanec fyzicky na terminálu označil příchod, je možné volbou „Obecné“ označit odchod a obráceně. Pro případ absence (např. lékařské ošetření) je možné zvolit některou z mnoha nabízených možností.

Pro případ celodenních nebo vícedenních absencí lze použít „Roční přehled“, kde lze jednoduše navolit termíny, které potřebuje. Kliknutím pravým tlačítkem myši na některý z označených termínů se zobrazí se nabídka, jestli budou vloženy některé z druhů absencí, které jste povolil, nebo přidání záznamu (stejné jako v Denním přehledu, nicméně zde může editovat více příchodů a odchodů zároveň). Dny je možné označovat i kliknutím a přejetím myši nebo vybírat jednotlivé dny za pomoci klávesy „ctrl“.

V případě vybrání účtu, který potřebuje schválení, se zobrazí na Vašem účtu v agendě „Schvalování“, kde jej můžete přijmout nebo zamítnout a poté uložit změny stisknutím „Potvrdit změny“

Volbu provedete zakliknutím příslušného políčka – Schválit/Zamítnout a potvrdíte tlačítkem „Uložit změny“.