Zaměstnanci

Zaměstnanci

Záložka zaměstnanci zobrazí seznam všech evidovaných zaměstnanců s vybranými údaji. Údaje, které mají být zobrazeny ve sloupcích, můžete vybrat a nastavit pod tlačítkem sloupce.

Nejprve je ale zapotřebí zadat zaměstnance do systému a vyplnit požadované informace.

Zadávání nového zaměstnance

• Kliknout na „Přidat zaměstnance“

Vyplňte jméno a příjmení, číslo RFID vyplníme následně viz. kapitola "Vložit RFID", osobní číslo, datum narození, kdy začal pracovní poměr, týdenní směnu a kalendář státních svátků.

kliknout na „Uložit“ 

V tuto chvíli máte založeného zaměstnance. Pro tohoto zaměstnance je zapotřebí určit číslo RFID čipu, který bude používat (klíčenka, karta, nálepka), aby byl systém tohoto zaměstnance schopen identifikovat.

Zkopírování zaměstnance

Zde můžete vytvořit nového zaměstnance zkopírováním již stávajícího zaměstnance. Klikněte na zaměstnance, kterého chcete zkopírovat, zvolte záložku "Osobní údaje", zvolte "Kopírovat zaměstnance".

Nyní vyplňte potřebné údaje. Je zde možnost "Zkopírovat osobní údaje", která zkopíruje základní údaje a smlouvy. Dále klikněte na tlačítko "Uložit".

Informace o zaměstnanci

Jméno a příjmení je již vyplněno a je třeba přiřadit RFID - číslo čipu, karty či nálepky zaměstnance.

Vložit RFID

Zjištění RFID čísla: RFID číslo zjistíte za použití terminálu. Nejprve vstoupíte do servisního menu terminálu a poté přiložíte kartu, čip nebo nálepku. Pro vstup do servisního menu stiskněte symbol ozubených kol na terminálu. Zadejte heslo pro vstup (výchozí heslo je 000000). V tuto chvíli stačí přiložit čip, klíčenku, nálepku k terminálu a číslo se zobrazí na displeji terminálu. Toto číslo zapíšete k zaměstnanci, jemuž je zjišťovaný čip přiřazen.

kliknout na „Uložit“ 

V této záložce je možné zaměstnance také deaktivovat.

Základní údaje

V základních údajích zaměstnance jsou k dispozici pole, jež jste si vybrali dříve jako požadovaná pole sledovaná u zaměstnance. Zde si můžete vyplnit veškeré informace, které budete chtít u zaměstnance evidovat.

• Postup: vyplnit údaje

Po vyplnění je důležité před jakýmkoliv přepnutím

kliknout na „Uložit“

Smlouvy

Ve smlouvách jsou uvedeny informace, které mohou mít vliv na některá nastavená pracovní pravidla – např. úvazek.

• Popis - Popis pracovní smlouvy

• Platnost od - Vyplňte datum začátku platnosti smlouvy

• Platnost do - Vyplňte datum konce platnosti smlouvy. Necháte-li nevyplněno, platí neustále

• Osobní číslo - Osobní číslo přiřazené zaměstnanci ve firemním zařazení

• Částečný úvazek % - Pro plný úvazek uveďte 100%, nebo nechte nevyplněno

• Státní svátky - Kalendář dle kterého se řídí pracovní doba. Je možno jej změnit na kalendář státních svátků předdefinovaných cizích zemí, či si vytvořit vlastní.

• Přiřazení číselníku - Slouží pro nastavení hodnoty z číselníku, viz. kapitola Číselníky. Je také možné přímo zadat novou hodnotu číselníku.

• Týdenní směna - Pro určení týdenního pravidla

• Pravidlo výpočtu nároku na dovolenou - Vyberete z nastavených pravidel nároku na dovolenou

• Seznam pravidel převodů zůstatků účtů - Seznam aktivních pravidel

Příklad:

kliknout na „Uložit“ 

Po vyplnění je důležité před jakýmkoliv přepnutím kliknout na "Uložit"

Seznam smluv

Nejprve musíte zaměstnanci nastavit smlouvu platnou od určitého data. To provedete stisknutím tlačítka "Přidat smlouvu".

V případě, že chcete přidat navazující smlouvu, klikněte na tlačítko "Přidat navazující smlouvu", která bude automaticky pokračovat od data ukončení aktivní smlouvy.

V případě že zaměstnanec má pracovní poměr na dobu neurčitou, kolonku "Platnost do" necháte prázdnou.

V tomto případě končí zaměstnanci aktivní smlouva 28.6.2019, po kliknutí na "Přidat navazující smlouvu" se bude aktivně počítat od 29.6.2019.

Přístupová práva

Nejdříve musíte zadat email vašeho zaměstnance a potvrdit jej. Na tuto emailovou stránku přijdou údaje o účtu a heslu. S nimi se již může Váš zaměstnanec přihlásit do docházkového systému iTA.

Nyní můžete editovat přístupová práva pro Vašeho zaměstnance a práva přidávat/měnit své časové záznamy a absence. Dále zde vyberete, do jakého účtu smí zapisovat bez a se schvalováním absence. Viz kapitola "Schvalování".

Ukončení zaměstnaneckého poměru

Při ukončení zaměstnaneckého poměru je nutné zapsat datum ukončení do smlouvy zaměstnance. Pokud toto ukončení nezadáte, bude dál zaměstnanci docházka počítána. Tento údaj zadáte do základních údajů zaměstnance, položka Pracovní poměr skončil.

Vrácení čipu (klíčenky, karty) a jeho následné použití

Po vrácení čipu zaměstnancem jež ukončil pracovní poměr, lze tento použít pro jiného zaměstnance. U zaměstnance vymažeme informaci o přiděleném číslu RFID. Tento údaj upravíte v záložce Informace o zaměstnanci, položka RFID. V tuto chvíli je číslo volné a je možné jej přidělit jinému uživateli.

Hromadné úpravy

Kliknutím na tlačítko „Hromadné úpravy“ se dostanete do menu, které se Vám postupně otevírá.

V první fázi si vyberete zaměstnance, které chcete hromadně editovat. Můžete vybírat po skupinách nebo po jednotlivcích. Označení zaměstnanci se vám přidávají do pravého sloupce. Po vybrání určených zaměstnanců klikněte na tlačítko „Pokračovat“.

Ve druhé fázi „Pole“ si vyberete, které pole chcete editovat. Po vybrání polí kliknete na tlačítko „Pokračovat“

Ve třetí fázi „Úpravy“ zadáte samotné úpravy. Můžete použít hromadnou změnu všech polí nebo můžete použít úpravy pro jednotlivé zaměstnance. Pokud chcete použít stejná data pro hromadnou změnu, můžete použít tlačítko pro automatické doplnění z řádku „Hromadná změna“.

Ve čtvrté fázi „Dokončení“ si můžete prohlédnout veškeré změny, které jste provedli. Tlačítkem „Dokončení“ uložíte hromadné změny.

Po kliknutí na tlačítko „Dokončení“ se Vám zobrazí nabídka, jestli chcete pokračovat v hromadných úpravách nebo uzavřít hromadné úpravy.

Skupiny zaměstnanců

Záložka skupiny zaměstnanců umožňuje rozdělovat zaměstnance do skupin pro snadnější přehled. Jeden zaměstnanec může být ve více skupinách.

Postup vytvoření skupiny: Kliknout na "Vytvořit novou skupinu zaměstnanců"

Vyplníte Název (povinná kolonka), popis (nepovinná) a zaměstnance ve skupině. Pokud jsou zaměstnanci přidáni do skupiny, kolonka s jejich jménem se zbarví na zeleno, jinak zůstává červená.

Kliknete na "Uložit"

---

Další stránka

Předchozí stránka

Zpět na hlavní stránku